Theo điều 62 và 63
Nghị định số 158/2005/NĐ-CP về
việc đăng ký và quản lý hộ tịch do Chính phủ ban hành
Điều 62.
Cấp lại bản chính Giấy khai sinh và thẩm quyền cấp lại bản chính Giấy khai
sinh
1. Trong trường hợp
bản chính Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do
được thay đổi, cải
chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch
hoặc điều chỉnh hộ tịch mà Sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được cấp
lại bản chính Giấy khai sinh.
2. Ủy ban nhân dân
cấp huyện, nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh thực hiện việc cấp lại bản chính
Giấy khai sinh.
3. Sở Tư pháp tỉnh (thành phố), nơi
trước đây đương sự đã đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thực hiện việc cấp
lại bản chính Giấy khai sinh.
Điều 63. Thủ tục cấp lại bản chính
Giấy khai sinh
1. Người yêu cầu cấp lại bản chính
Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và bản chính Giấy khai sinh
cũ (nếu có).
2. Sau khi nhận Tờ khai, cán bộ Tư
pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào Sổ đăng ký
khai sinh đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính Giấy khai sinh và ghi rõ
“Cấp lại” dưới tiêu đề của bản chính Giấy khai sinh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính Giấy
khai sinh mới, thu hồi lại Giấy khai sinh cũ (nếu có). Trong cột ghi chú của Sổ
đăng ký khai sinh phải ghi rõ “Đã cấp lại bản chính Giấy khai sinh ngày...
tháng... năm....
3. Nguyên tắc ghi nội dung bản chính
Giấy khai sinh khi cấp lại được áp dụng tương tự quy định tại Điều 61 của Nghị
định này.
4. Sau khi cấp lại bản chính
Giấy khai sinh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi thông báo cho Ủy
ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh để ghi chú tiếp vào Sổ đăng ký
khai sinh lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
Điều 64. Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch
và cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho người nước ngoài và người Việt Nam định
cư ở nước ngoài
Các quy định về cấp bản sao giấy tờ
hộ tịch từ sổ hộ tịch, cấp lại bản chính Giấy khai sinh tại Chương này, cũng
được áp dụng cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài trước
đây đã đăng ký hộ tịch tại Việt Nam.
Thẩm quyền cấp bản sao giấy tờ hộ
tịch từ sổ hộ tịch và cấp lại bản chính Giấy khai sinh trong trường hợp này là
Sở Tư pháp, nơi lưu trữ sổ đăng ký hộ tịch