Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ pháp lý của khách hàng vay có một số điểm em cảm thấy không ổn nhưng không biết giải thích với khách hàng như thế nào, mong được các luật sư tư vấn.
Điểm thứ nhất, điều lệ Công ty quy định tổng giám đốc(bà N.) là đại diện theo pháp luật của Công ty. Do đó người ký hợp đồng vay vốn với ngân hàng đương nhiên phải là tổng giám đốc. Tuy nhiên ông H. là chủ tịch hội đồng quản trị (đồng thời nắm 60% cổ phần của công ty) lại muốn các giấy tờ vay chỉ do mình ký mà thôi. Hội đồng quản trị họp thống nhất việc "Ủy quyền cho ông H. được toàn quyền ký giao dịch về hồ sơ vay vốn và các giấy tờ có liên quan tại ngân hàng VCB..." (em trích nguyên văn biên bản luôn, tuy nhiên có biên bản họp mà lại không có quyết định). Như vậy, trong trường hợp này thì nếu để ông H. ký giấy tờ vay (hợp đồng tín dụng, thế chấp, giải ngân...) thì có đúng hay không, có tiềm ẩn rủi ro pháp lý gì cho ngân hàng không? Bà N. còn có quyền ký giấy tờ vay nữa hay không? Việc có biên bản họp mà không có quyết định thì có vấn đề gì không?
Điểm thứ hai, Công ty đã và đang vay ở ngân hàng em. Hồi trước tổng giám đốc là ông M. là người ký các giấy tờ vay, nay đã nghỉ nhưng công ty không có văn bản thông báo cho ngân hàng mà chỉ gửi cho ngân hàng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó có ghi tổng giám đốc hiện thời là bà N. Em xin hỏi là phía ngân hàng có cần yêu cầu văn bản chỉ rõ việc chuyển giao trách nhiệm cho người mới hay không?

Rất mong được các luật sư tư vấn. Em xin chân thành cảm ơn!