Công ty tôi là công ty cổ phần, hàng ngày có khoảng 5 nhân viên thường xuyên đi công tác bằng xe cá nhân. Địa điểm làm việc cách trụ sở công ty 25-30km, sáng đến công ty chuẩn bị hồ sơ đến 10h thì đi và khoảng 16h thì về công ty. 1 tháng khoảng 20 ngày như vậy. Công ty tôi đang xây dựng quy chế lương, trong đó có mục công tác phí và phụ cấp khác nhằm bù đắp lại chi phí xăng xe, ăn ở ... như sau:
- Tiền công tác phí: 600.000đ/người/tháng
- Tiền điện thoại: 400.000đ/người/tháng
- Tiền ăn ca: 550.000đ/người/tháng.
Quy chế này đã được HĐQT phê duyệt và Công ty tôi đang thực hiện.
Xin hỏi Luật sư 03 khoản chi phí trên thì khoản nào thì được coi là chi phí hợp lý và có văn bản nào của Nhà nước hướng dẫn hay quy định về những khoản chi phí trên ?
Xin cảm ơn.