Công chứng hộ khẩu

Cho em hỏi là bây giờ em cầm một sổ hộ khẩu gốc sau đó sao ra nhiều bản sao và đi công chứng hết số bản sao đó 1 lần thì được không ạ. Tại nhà em ở xa mà mỗi lẫn đi công chứng thì phải chạy về bên ngoại lấy tại vì sổ để ở nhà ngoại, và nhà em thì đang tạm trú ở một chỗ khác, nói chung là rất bất tiện. Cho nên e muốn hỏi công chứng một lúc nhiều bản sao của sổ hộ khẩu thì có dược không ạ?

Theo quy định tại khoản 1 điều 2 Luật công chứng 2014

"1. Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội.."

Và điều 77 Luật công chứng 2014 

"1. Công chứng viên được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản.

2. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng thực"

Như vậy, pháp luật công chứng không hạn chế số giấy tờ công chứng trong một lần. Tuy nhiên có thể phí sẽ nhiều hơn.

Bạn muốn sao y bao nhiêu bảo sao đều được, mình cũng xin lưu ý với bạn rằng tên gọi chính thức của công việc bạn dự định thực hiện là chứng thực bản sao từ bản chính không phải là công chứng bạn nhé 

Bạn có thể đến Ủy ban xã, phường, thị trấn hoặc văn phòng công chứng nơi gần nhất và thuận tiện cho bạn nhất để thực hiện nhé. Khi đi nhớ mang theo bản chính để đối chiếu khi chứng thực bạn nhé.

Công chứng một lần được nha bạn, nhưng mà bạn cũng nên lưu ý vấn đề thời hạn của bản sao được công chứng như sau:

Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng, chứng thực. Do vậy về nguyên tắc, bản sao được công chứng, chứng thực có giá trị vô thời hạn.

Tuy nhiên, trong thực tế, bản sao được công chứng, chứng thực có thể chia thành hai loại:

Bản sao vô thời hạn: Bản sao được chứng thực từ bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô… có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.

Bản sao hữu hạn: Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), Giấy chứng minh Nhân dân (15 năm)… thì bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.

Ngoài ra, cán bộ thụ lý có quyền yêu cầu đương sự xuất trình bản chính (bản gốc) để đối chiếu chứ không có quyền yêu cầu nộp bản sao mới.

Như vậy, pháp luật hiện hành không có quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực từ bản chính nên có thể hiểu bản sao y có giá trị pháp lý đến khi nào bản gốc bị thay đổi và không còn giá trị pháp lý.