Tôi đại diện công ty tư nhân ký hợp đồng thuê nhà 1 năm với chủ nhà thời hạn thuê nhà là 1 năm từ ngày 4/8/2008 đến ngày 4/8/2009, đặt cọc 48 triệu, hợp đồng do 2 bên ký tại phòng công chứng là tháng 10.

Nhưng hợp đồng thực hiện được 6 tháng thì do không thỏa thuận được tiền thuế thuê nhà nên bên cho thuê nhà lấy lại nhà nhưng không trả tiền đặc cọc cho bên thuê nhà với lý do bên thuê nhà không trả tiền thuê. Xin hỏi

- khi trả tiền thuê nhà hàng tháng bên thuê nhà trả tiền nhưng không yêu cầu ký nhận tiền thì khi ra Tòa bên cho thuê viện cớ bên thuê không đóng tiền nên không trả tiền đặt cọc thì trong sổ cái kế toán có ghi tiền chi thuê nhà có là bằng chứng không?