Thưa Luật sư trả lời giúp em

Bên em có thuê 1 người nấu ăn A cho nhân viên. Tiền ăn fix cố định là 20k/xuất ăn, căn cứ vào xuất ăn mỗi tháng khoảng 40trđ . Đầu bếp A đi mua hóa đơn VAT ở nhà hàng B (các hóa đơn đều dưới 20tr /hóa đơn và khác ngày nhau ) . Bên em đã phát sinh vài tháng chuyển khoản trả trực tiếp  từ tài khoản Công ty và TK cá nhân của người A . (Trong khi thực tế hóa đơn xuất từ nhà hàng B về Công ty em , đầu bếp A ko phải là nhân viên của nhà hàng B) . Vậy , e hỏi:

1. Làm ntn để hợp lý được khoản tiền đã ck cho người A ?

2. Nên xử lý ntn là tốt nhất trong trường hợp này cho các tháng về sau?

Em cảm ơn Luật sư