Căn cứ tại điểm đ Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về lập hóa đơn, thì tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”.
Ai đến mua hàng thì người đó ký vào hóa đơn tại tiêu thức này.
Nếu việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Và khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.
Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ, kể cả chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử và chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy – quy định tại Điều 19 Luật kế toán 2015.
Căn cứ vào điểm đ khoản 2 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP thì nếu phát hiện vi phạm về vi phạm trên, thì có thể sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi Chứng từ kế toán không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng với mức phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.
