Chào bạn, mình trả lời nhé
1. Theo như thư đầu của bạn có đoạn: "Nhưng khi nghỉ việc chị ấy đã cầm quyển sổ của chị ấy rồi vì trước đây chị ấy đã tham gia BH ở công ty khác". Mình hiểu như thế này không biết có đúng không: Trong thời gian làm việc ở cty bạn, chị ý có làm việc ở 1 cơ quan khác nữa. Cơ quan kia đang đóng BHXH cho chị ý. Như vậy, cty bạn không cần phải đóng BHXH cho NLĐ nữa, và để không đóng BHXH cần có đơn xác nhận của NLĐ đang tham gia BHXH ở nơi khác. Số tiền 17% BHXH mà Công ty bạn lỡ đóng cho BHXH sẽ phải trả lại cho NLĐ (qui định của BHXH đấy). Cho nên ban đầu tuyển dụng, cần hỏi rõ NLĐ có đang tham gia BHXH ở chỗ khác không, níu có thì mình khỏi đóng và cho NLĐ ký HĐLĐ khoán gọn thời hạn 12 tháng.
2. Nếu ở phần 1, mình hiểu sai, thì có nghĩa là Công ty làm chưa đúng. Khi tuyển dụng NLĐ, Cty cần thu giữ sổ BHXH của NLĐ để tới khi người ta nghỉ việc, mình kịp thời chốt sổ. Việc giữ sổ BHXH cũng có lợi cho CTy nhiều lắm. VD như: khi NLĐ nghỉ việc, có thể họ chưa hoàn thành nghĩa vụ với Cty (đang nợ tiền ứng, phải thanh toán chi phí đào tạo...). NLĐ muốn chốt sổ BHXH cần phải qua CTy, nếu nghỉ ngang thì sau khi bồi thường chi phí CTy mới trả sổ BHXH. Nếu chị ý mún chốt sổ BHXH thì bắt buộc phải gửi sổ BH cho CTy thì mới làm thủ tục cắt được bạn nhé.
Thân ái