Cập nhật: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính áp dụng từ 05/3/2020

Chủ đề   RSS   
  • #540784 09/03/2020

    shin_butchi
    Top 50
    Dân Luật bậc 1


    Tham gia:18/04/2015
    Tổng số bài viết (1884)
    Số điểm: 86329
    Cảm ơn: 836
    Được cảm ơn 1815 lần


    Cập nhật: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính áp dụng từ 05/3/2020

    Hướng dẫn đóng dấu, ký tên đúng chuẩn pháp luật áp dụng từ 05/03/2020

    Đã có File Word 10 mẫu trình bày văn bản hành chính áp dụng từ 05/3/2020

    Ngày 05/3/2020 Chính phủ ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

    Theo đó, công tác văn thư được quy định tại Nghị định này bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.

    Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

     

    SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

    1. Vị trí trình bày các thành phần thể thức

    Ô số

    :

    Thành phần thể thức văn bản

    1

    :

    Quốc hiệu và Tiêu ngữ

    2

    :

    Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

    3

    :

    Số, ký hiệu của văn bản

    4

    :

    Địa danh và thời gian ban hành văn bản

    5a

    :

    Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

    5b

    :

    Trích yếu nội dung công văn

    6

    :

    Nội dung văn bản

    7a, 7b, 7c

    :

    Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

    8

    :

    Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức

    9a, 9b

    :

    Nơi nhận

    10a

    :

    Dấu chỉ độ mật

    10b

    :

    Dấu chỉ mức độ khẩn

    11

    :

    Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

    12

    :

    Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành

    13

    :

    Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

    14

    :

    Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng điện tử

     

    2. Sơ đồ:

    3. Mẫu chữ và chi tiết trình bày thể thức văn bản hành chính như sau:

    (Click vào bảng để xem toàn bộ nội dung)

    TT

    Thành phần thể thức và chi tiết trình bày

    Loại chữ

    Cỡ chữ1

    Kiểu chữ

    Ví dụ minh hoạ

    Phông chữ Times New Roman

    Cỡ chữ

    1

    Quốc hiệu và Tiêu ngữ

     

     

     

     

     

     

    - Quốc hiệu

    In hoa

    12-13

    Đứng, đậm

    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    12

     

    - Tiêu ngữ

    In thường

    13-14

    Đứng, đậm

    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

    13

     

    - Dòng kẻ bên dưới

     

     

     

    ------------------------

     

    2

    Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

     

     

     

     

     

     

    - Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp

    In hoa

    12-13

    Đứng

    BỘ NỘI VỤ

    12

     

    - Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

    In hoa

    12-13

    Đứng, đậm

    CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

    12

     

    - Dòng kẻ bên dưới

     

     

     

    --------------

     

    3

    Số, ký hiệu của văn bản

    In thường

    13

    Đứng

    Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX

    13

    4

    Địa danh và thời gian ban hành văn bản

    In thường

    13-14

    Nghiêng

    Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2020

    Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2019

    13

    5

    Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

     

     

     

     

     

    a

    Đối với văn bản có tên loại

     

     

     

     

     

     

    - Tên loại văn bản

    In hoa

    13 - 14

    Đứng, đậm

    CHỈ THỊ

    14

     

    - Trích yếu nội dung

    In thường

    13-14

    Đứng, đậm

    Về công tác phòng, chống lụt bão

    14

     

    - Dòng kẻ bên dưới

     

     

     

    -------------

     

    b

    Đối với công văn

     

     

     

     

     

     

    Trích yếu nội dung

    In thường

    12-13

    Đứng

    V/v nâng bậc lương năm 2019

    12

    6

    Nội dung văn bản

    In thường

    13-14

    Đứng

    Trong công tác chỉ đạo ...

    14

    a

    Gồm phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm

     

     

     

     

     

     

    - Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương

    In thường

    13-14

    Đứng, đậm

    Phần 1

    Chương I

    14

     

    - Tiêu đề của phần, chương

    In hoa

    13-14

    Đứng, đậm

    QUY ĐỊNH CHUNG

    QUY ĐỊNH CHUNG

    14

     

    - Từ “Mục” và số thứ tự

    In thường

    13-14

    Đứng, đậm

    Mục 1

    14

     

    - Tiêu đề của mục

    In hoa

    13-14

    Đứng, đậm

    QUẢN LÝ VẢN BẢN

    14

     

    - Từ “Tiểu mục” và số thứ tự

    In thường

    13-14

    Đứng, đậm

    Tiểu mục 1

    14

     

    - Tiêu đề của tiểu mục

    In hoa

    13-14

    Đứng, đậm

    QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI

    14

     

    - Điều

    In thường

    13 - 14

    Đứng, đậm

    Điều 1. Bản sao văn bản

    14

     

    - Khoản

    In thường

    13-14

    Đứng

    1. Các hình thức ...

    14

     

    - Điểm

    In thường

    13-14

    Đứng

    a) Đối với....

    14

    b

    Gồm phần, mục, khoản, điểm

     

     

     

     

     

     

    - Từ “Phần” và số thứ tự

    In thường

    13-14

    Đứng, đậm

    Phần 1

    14

     

    - Tiêu đề của phần

    In hoa

    13-14

    Đứng, đậm

    TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ...

    14

     

    - Số thứ tự và tiêu đề của mục

    In hoa

    13-14

    Đứng, đậm

    I. NHỮNG KẾT QUẢ...

    14

     

    - Khoản:

     

     

     

     

     

     

    Trường hợp có tiêu đề

    In thường

    13-14

    Đứng, đậm

    1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

    14

     

    Trường hợp không có tiêu đề

    In thường

    13-14

    Đứng

    1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày...

    14

     

    - Điểm

    In thường

    13-14

    Đứng

    a) Đối với....

    14

    7

    Chức vụ, họ tên của người có thẩm quyền

     

     

     

     

     

     

    - Quyền hạn của người ký

    In hoa

    13 - 14

    Đứng, đậm

    TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

    KT. BỘ TRƯỞNG

    14

     

    - Chức vụ của người ký

    In hoa

    13-14

    Đứng, đậm

    CHỦ TỊCH

    THỨ TRƯỞNG

    14

     

    - Họ tên của người ký

    In thường

    13 - 14

    Đứng, đậm

    Nguyễn Văn A

    Trần Văn B

    14

    8

    Nơi nhận

     

     

     

     

     

    a

    Từ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

    In thường

    13 -14

    Đứng

     

    14

     

    - Gửi một nơi

     

     

     

    Kính gửi: Bộ Nội vụ

    14

     

    - Gửi nhiều nơi

     

     

     

    Kính gửi:

    - Bộ Nội vụ;

    - Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

    - Bộ Tài chính.

    14

    b

    Từ “Nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

     

     

     

     

     

     

    - Từ “Nơi nhận”

    In thường

    12

    Nghiêng, đậm

    Nơi nhận:

    Nơi nhận: (đối với công văn)

    12

     

    - Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

    In thường

    11

    Đứng

    - Các bộ, cơ quan ngang bộ,...;

    - Lưu: VT, TCCB.

    - Như trên;

    - Lưu: VT, NVĐP.

    11

    9

    Phụ lục văn bản

     

     

     

     

     

     

    - Từ “Phụ lục” và số thứ tự của phụ lục

    In thường

    14

    Đứng, đậm

    Phụ lục I

    14

     

    - Tiêu đề của phụ lục

    In hoa

    13-14

    Đứng, đậm

    BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

    14

    10

    Dấu chi mức độ khẩn

    In hoa

    13 - 14

    Đứng, đậm

    HỎA TỐC

     

    THƯỢNG KHẨN

     

    KHẨN

     

    13

    11

    Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành

    In thường

    11

    Đứng

    PL.(300)

    11

    12

    Địa chỈ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax

    In thường

    11 - 12

    Đứng

    Số:.............................................................................................

    ĐT:.................................... Fax:.................................................

    E-Mail:................................ Website:............................

    11

    13

    Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

    In hoa

    13-14

    Đứng, đậm

    XEM XONG TRẢ LẠI

    LƯU HÀNH NỘI BỘ

    13

    14

    Số trang

    In thường

    13-14

    Đứng

    2, 7, 13

    14


    Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư và Nghị định 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư hết hiệu lực từ ngày Nghị định này có hiệu lực pháp luật.

    Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

    Xem chi tiết văn bản: TẠI ĐÂY

     
    244616 | Báo quản trị |  

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận