Cách sử dụng ký nháy/ký tắt, ký chính thức

Chủ đề   RSS   
  • #545496 06/05/2020

    TuyenBig
    Top 75
    Female
    Trung cấp

    Bắc Kạn , Việt Nam
    Tham gia:27/03/2018
    Tổng số bài viết (695)
    Số điểm: 25522
    Cảm ơn: 24
    Được cảm ơn 810 lần


    Cách sử dụng ký nháy/ký tắt, ký chính thức

    Cách sử dụng ký nháy/ký tắt, ký chính thứcv

    Theo quy định hiện hành, hiện nay chưa có khái niệm cụ thể về các loại chữ ký, khi soạn thảo văn bản hành chính hoặc các giao dịch thông thường có liên quan đến chữ ký thì những nội dung hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn cách nhận diện và sử dụng đúng lúc.

    * Ký nháy/ký tắt:

    Điều 9 Thông tư số 04/2013/TT-BNV hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức quy định:

    1. Người đứng đầu đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung văn bản, ký nháy/tắt vào cuối nội dung văn bản (sau dấu ./.) trước khi trình Lãnh đạo cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức) ký ban hành; đề xuất mức độ khẩn; đối chiếu quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước xác định việc đóng dấu mật, đối tượng nhận văn bản, trình người ký văn bản quyết định.

    2. Chánh Văn phòng giúp người đứng đầu cơ quan tổ chức kiểm tra lần cuối và chịu trách nhiệm về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức) và phải ký nháy/tắt vào vị trí cuối cùng ở “Nơi nhận”.

    Như vậy có thể hiểu chữ ký nháy/ký tắt) là chữ ký của người có trách nhiệm, nhằm xác định văn bản trước khi ban hành đã được rà soát đúng thẩm quyền, đúng nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

    Vị trí của chữ ký nháy/tắt:

    - Nằm ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn bản, có một số trường hợp nằm ở cuối cùng của văn bản và cuối mỗi trang văn bản.

    - Nằm ở từng trang văn bản

    - Với các văn bản hành chính, chữ ký nháy có thể còn nằm ở tại phần chức danh người có thẩm quyền hoặc tại nơi nhận

    - Đối với các giao dịch hợp đồng thì chữ ký nháy thể hiện sự thỏa thuận của các bên trước khi ký chính thức

    * Ký chính thức:

    Có giá trị xác nhận nội dung của toàn bộ văn bản, chữ ký chính thức do người có thẩm quyền ký.

    Vị trí của chữ ký chính thức: được ký ở bên dưới dòng ghi chức danh của người ký. Chữ ký chính thức có thể được đóng dấu hoặc có một số trường hợp thì không nhất nhiết phải đóng dấu theo quy định của từng cơ quan ban hành văn bản đó.

    Chữ ký chính thức được ghi cụ thể họ và tên người ký, nếu có đóng dấu thì được đóng dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

    Xem: Hướng dẫn đóng dấu, ký tên đúng chuẩn pháp luật áp dụng từ 05/03/2020

     

     
    13476 | Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn TuyenBig vì bài viết hữu ích
    admin (07/05/2020) vinhbk1997@gmail.com (07/05/2020)

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #547901   31/05/2020

    jellannm
    jellannm
    Top 150
    Female
    Lớp 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:04/03/2019
    Tổng số bài viết (402)
    Số điểm: 2630
    Cảm ơn: 13
    Được cảm ơn 50 lần


    Cảm ơn thông tin hưu ích mà bạn chia sẻ.

    Liên quan đến vấn đề này mình thấy tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về bố cục văn bản mình thấy có một ô số 12 với nội dung là:

    "12         :              Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành"

    Ký hiệu người soạn thảo văn bản có phải là đang nói đến ký nháy không bạn nhỉ?

     

     
    Báo quản trị |  
  • #553344   29/07/2020

    thanghi.info
    thanghi.info
    Top 200
    Male
    Lớp 1

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:21/02/2020
    Tổng số bài viết (361)
    Số điểm: 2393
    Cảm ơn: 40
    Được cảm ơn 83 lần


    Có khá là nhiều chữ ký nhỉ. Mỗi chữ ký sẽ có một ý nghĩa và một tác dụng khác nhau. Nhưng về mặt pháp lý, chữ ký chính thức (chữ ký sống) vẫn là loại chữ ký quan trọng nhất hiện nay. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng các loại chữ ký khác để phục vụ cho việc lưu trữ, soạn thảo... văn thư.

     
    Báo quản trị |