Chào Luật sư

Cho tôi xin hỏi  trong trường hợp nhân viên nghỉ ngang không báo trước thì Công ty phải tiến hành các bước gì để làm đúng thủ tục pháp lý.

Cụ thể sự việc hiện Công ty chúng tôi gặp phải như sau:

Vào tháng 9 năm 2010 nhân viên bán hàng cty tôi đã tự ý nghỉ ngang không bàn giao. Nhân viên này đã ký hợp đồng lao động loại không xác định thời hạn. Khi nhân viên nghỉ công ty đã tiến hành gọi điện thoại và gửi thư về gia đình yêu cầu nhân viên đến công ty bàn giao công việc và xử lý công nợ cũng như xử lý về vi phạm thời hạn báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo luật lao động. Tuy nhiên nhân viên này đã vẫn không tới làm việc với công ty về các vấn đề trên. Chính vì lẽ đó mà cty đã làm quyết định sa thải để chốt sổ BHXH cho nhân viên và chưa thể giao sổ BHXH cho nhân viên đó do nhân viên đó không lên làm việc với công ty chúng tôi. Nay tháng 06/2012 nhân viên đó đã khiếu nại với phòng lao động quận yêu cầu chúng tôi phải hoàn trả sổ BHXH. Phòng lao động bắt buộc chúng tôi phải hoàn trả sổ trong khi không giải quyết yêu cầu bắt nhân viên bồi thường vi phạm thời hạn báo trước và bắt chúng tôi phải chứng minh khi nhân viên nghỉ ngang cty đã làm việc với công đoàn và cơ quan quản lý lao động.

Vậy cho hỏi cụ thể khi nhân viên nghỉ ngang thì chúng tôi phải làm việc với công đoàn và cơ quan quản lý lao động về việc gì trong khi nhân viên này không tham gia công đoàn?

Rất mong sự tư vấn giải đáp của luật sân

Trân trọng