Nói thẳng thế này cho nhanh:
1. Cơ quan công an cũng có người này người nọ (Phòng QLHC&TTANXH, nơi cấp con dấu). Họ quản lý mẫu dấu của doanh nghiệp bạn, nên nếu họ muốn họ cũng có một con dấu y chang như con dấu công ty bạn;
2. Qua nhiều văn bản, một bên đối tác sẽ nắm được chữ ký bạn, con dấu kết hợp với chữ ký thì tất yếu điều gì xấu nhất cũng có thể xảy ra mà các bạn không thể nào lường trước, cũng như chối bỏ.
Như vậy, ngoài con dấu và chữ ký, mỗi doanh nghiệp nên đặt ra một cơ chế bảo mật cho các văn bản do mình ban hành, ký kết v.v... Kính mong được cùng trao đổi với các bạn về vấn đề này!
