Nhằm quản lý việc sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng copy màu trong thời gian vừa qua, chính phủ vừa ban hành Nghị định 25/2018/NĐ-CP của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in, trong đó bắt buộc cá nhân phải đăng ký sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng copy màu trước khi sử dụng. Trước đây quy định này chỉ áp dụng với tổ chức, cơ quan mà thôi.

Theo đó việc đăng ký được thực hiện qua mạng trên hệ thống dịch vụ công hoặc qua cơ sở bưu chính, chuyển phát.

Hồ sơ đăng ký gồm:

Khi thực hiện chuyển nhượng máy, cá nhân, tổ chức cũng phải gửi hồ sơ đến UBND tỉnh nơi đã đăng ký sử dụng máy.

Ngoài ra Nghị định 25 cũng quy định chế độ báo cáo định  kỳ với cơ sở in hàng năm, hình thức báo cáo, cũng như phương thức họat động và hợp đồng in gia công với các cơ sở in.