Bản sao y có thời hạn bao lâu?

Chủ đề   RSS   
  • #513679 14/02/2019

    TuyenBig
    Top 100
    Female
    Lớp 12

    Bắc Kạn , Việt Nam
    Tham gia:27/03/2018
    Tổng số bài viết (669)
    Số điểm: 23937
    Cảm ơn: 24
    Được cảm ơn 791 lần


    Bản sao y có thời hạn bao lâu?

    Bản sao y có thời hạn bao lâu?

    Hiện nay, nhiều cơ quan, tổ chức khi xử lý hồ sơ từ chối tiếp nhận bản sao được chứng thực quá thời hạn ba tháng hoặc sáu tháng kể từ ngày bản sao được chứng thực. Vậy việc làm này có đúng luật hay không?

    Quy định hiện hành: Khoản 1, 2 điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

    "... Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

     Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác..."

    Đồng thời, pháp luật hiện hành không có bất kỳ quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực hay được cấp từ sổ gốc.

    Như vậy, có thể hiểu thời hạn của bản sao y là vô thời hạn.

    Tuy nhiên, cần có quy định cụ thể để phù hợp với thực tế rằng:

    - Bản sao “vô hạn”: Là bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có giá trị vô hạn (bảng điểm, bằng cử nhân, kỹ sư…) thì bản sao có giá trị pháp lý vô hạn. Vì với các loại văn bằng, chứng chỉ về cơ bản thì sẽ không thay đổi đối với người được cấp, kể cả khi họ đã chết.

    - Bản sao “hữu hạn”: Là bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn (chứng minh nhân dân…) thì bản sao chỉ có giá trị trong thời hạn bản gốc còn giá trị.bởi những loại giấy tờ đó có thể thay đổi sau một thời gian

    Theo mình, việc quy định thời gian đối với các bản sao văn bằng, chứng chỉ ở một số cơ quan xem ra không phù hợp với thực tiễn cuộc sống cũng như các quy định của pháp luật.

     
    20385 | Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn TuyenBig vì bài viết hữu ích
    quyeets29789 (19/07/2019) deloittetax (21/02/2019)

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #513725   15/02/2019

    linhtrang123456
    linhtrang123456
    Top 50
    Lớp 5

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:02/12/2017
    Tổng số bài viết (910)
    Số điểm: 6335
    Cảm ơn: 11
    Được cảm ơn 125 lần


    Trên thực tế khi đi xin việc, kể cả thực việc các công việc về thủ tục hành chính các cơ quan, đơn vị sẽ thường yêu cầu bản sao có chứng thực trong thời hạn 06 tháng, vậy nếu như theo quy định hiện hành không có quy định về thời hạn của bản sao thì việc các cơ, đơn vị yêu cầu như vậy có phải là làm trái quy định của pháp luật, có thể yêu cầu buộc phải nhận bản sao hay không?

     

     
    Báo quản trị |  
    2 thành viên cảm ơn linhtrang123456 vì bài viết hữu ích
    nguyenhoangtan7@yahoo.com.vn (19/02/2019) hoangthai090895 (25/08/2019)
  • #513757   15/02/2019

    dangtu_313
    dangtu_313

    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:27/03/2012
    Tổng số bài viết (1)
    Số điểm: 5
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 1 lần


    Sao y bản chính

    Đấy là quy định nội bộ, ko hợp pháp nhưng dễ chấp nhận
     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn dangtu_313 vì bài viết hữu ích
    KimDungVu1967 (18/02/2019)
  • #520261   09/06/2019

    Pháp luật hiện hành không có quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực từ bản chính nên có thể hiểu bản sao y có giá trị pháp lý đến khi nào bản gốc bị thay đổi và không còn giá trị pháp lý. Đối với những giấy tờ có thể có sự thay đổi thường cơ quan tiếp nhận chỉ chấp nhận các giấy tờ đã được chứng thực trong vòng 3 – 6 tháng, với mục đích đảm bảo tính cập nhật, tính xác thực của các giấy tờ trên.

    Đối với giấy tờ (hợp đồng) đã được công chứng thì căn cứ theo thời hạn hiệu lực của hợp đồng đó. Ngoài ra tùy theo nội dung, tính chất công việc mà thời hạn được duy trì.

     
    Báo quản trị |  
  • #520266   09/06/2019

    Tinh1445
    Tinh1445
    Top 150
    Lớp 7

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:03/05/2019
    Tổng số bài viết (505)
    Số điểm: 8981
    Cảm ơn: 52
    Được cảm ơn 162 lần


    Không cần đi đâu xa, ngay trong bộ hồ sơ xin việc khi nhà tuyển dụng yêu cầu mang theo khi phỏng vấn cũng có thêm dòng công chứng trong vòng 6 tháng. Nhưng mình nghĩ cũng đúng thôi. Nếu mình có thêm bản gốc để đối chiếu thì thời gian công chứng trên giấy tờ đó sẽ không có giới hạn khi vẫn giống bản gốc. Nhưng hầu như ai cũng vậy, cung cấp bản sao có công chứng dễ và tiện lợi hơn nên người ta mới có thêm quy định về công chứng trong vòng 6 tháng để cẩn thận. 

     
    Báo quản trị |  
  • #526255   25/08/2019

    hoangthai090895
    hoangthai090895
    Top 500
    Male
    Mầm

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:01/08/2019
    Tổng số bài viết (122)
    Số điểm: 838
    Cảm ơn: 3
    Được cảm ơn 42 lần


    linhtrang123456 viết:

    Trên thực tế khi đi xin việc, kể cả thực việc các công việc về thủ tục hành chính các cơ quan, đơn vị sẽ thường yêu cầu bản sao có chứng thực trong thời hạn 06 tháng, vậy nếu như theo quy định hiện hành không có quy định về thời hạn của bản sao thì việc các cơ, đơn vị yêu cầu như vậy có phải là làm trái quy định của pháp luật, có thể yêu cầu buộc phải nhận bản sao hay không?

     

    Không có quy định nào bắt buộc các cơ quan, đơn vị phải bắt buộc nhận bản sảo có chứng thực có thời hạn trên 06 tháng cả mà việc các cơ quan, đơn vị quy định như vậy chỉ để đảm bảo tính cập nhật của giấy tờ và cũng chỉ là thỏa thuận giữa bạn và các cơ quan , đơn vị đó. Ví dụ bạn đi xin việc mà bạn không chấp nhận yêu cầu của họ thì họ không nhận bạn thôi.

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn hoangthai090895 vì bài viết hữu ích
    enychi (02/11/2019)
  • #532370   02/11/2019

    enychi
    enychi
    Top 150
    Female
    Lớp 1

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:06/06/2019
    Tổng số bài viết (505)
    Số điểm: 2880
    Cảm ơn: 712
    Được cảm ơn 197 lần


    hoangthai090895 viết:

     

    linhtrang123456 viết:

     

    Trên thực tế khi đi xin việc, kể cả thực việc các công việc về thủ tục hành chính các cơ quan, đơn vị sẽ thường yêu cầu bản sao có chứng thực trong thời hạn 06 tháng, vậy nếu như theo quy định hiện hành không có quy định về thời hạn của bản sao thì việc các cơ, đơn vị yêu cầu như vậy có phải là làm trái quy định của pháp luật, có thể yêu cầu buộc phải nhận bản sao hay không?

     

     

     

    Không có quy định nào bắt buộc các cơ quan, đơn vị phải bắt buộc nhận bản sảo có chứng thực có thời hạn trên 06 tháng cả mà việc các cơ quan, đơn vị quy định như vậy chỉ để đảm bảo tính cập nhật của giấy tờ và cũng chỉ là thỏa thuận giữa bạn và các cơ quan , đơn vị đó. Ví dụ bạn đi xin việc mà bạn không chấp nhận yêu cầu của họ thì họ không nhận bạn thôi.

     

    Đúng rồi, mình cũng nghĩ như bạn, cơ bản đó được xem như là sự thoản thuận giữa cá nhân và cơ quan, đơn vị mà đúng ra đó là yêu cầu từ 1 phía (bởi phía kia đang bị phụ thuộc nên phải nghe theo) để đảm báo tính cập nhật của giấy tờ, đơn cử như: bản sao từ mấy năm trước của cmnd nhưng giờ thay bằng cccd rồi thì sao!

     
    Báo quản trị |  
  • #523958   28/07/2019

    Theo quy định khoản và khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP  quy định: 

    1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

    2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

    - Như vậy  pháp luật không có bất kỳ quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực hay được cấp từ sổ gốc.

     Có thể hiểu thời hạn của bản sao y là vô thời hạn

     
    Báo quản trị |  
  • #526930   30/08/2019

    vulieu9102
    vulieu9102
    Top 500
    Male


    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:01/06/2019
    Tổng số bài viết (270)
    Số điểm: 2179
    Cảm ơn: 51
    Được cảm ơn 112 lần


    Hiện tại về thời hạn của bản sao không có bất kỳ quy định nào về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao được chứng thực từ bản chính. Cũng không có bất kỳ văn bản nào ấn định bản sao y chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng. Tuy nhiên để đảm bảo tính mới và xem xét đến việc cập nhật mà cung cấp ban sao cho phù hợp với yêu cầu khi có yêu cầu cung cấp bản sao.

     
    Báo quản trị |  
  • #536727   02/01/2020

    chaugiang9897
    chaugiang9897
    Top 200
    Female


    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:06/12/2019
    Tổng số bài viết (342)
    Số điểm: 2275
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 47 lần


    Thời hạn sử dụng của bản sao y bản chính:
     
    Không có bất kỳ quy định nào về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao được chứng thực từ bản chính. Cũng không có bất kỳ văn bản nào ấn định bản sao y chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
     
    Tuy nhiên, căn cứ vào thực tiễn có thể thấy thời hạn sử dụng của bản sao y được chia thành 2 loại:
     
    Bản sao vô hạn: Là bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có giá trị vô hạn như bản sao được chứng thực từ bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô… có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.
     
    Bản sao hữu hạn: Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ xác định thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), Chứng minh nhân dân (15 năm)… thì bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.
     
    Báo quản trị |  
  • #542550   31/03/2020

    datthinh3110
    datthinh3110

    Mầm

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:15/02/2020
    Tổng số bài viết (83)
    Số điểm: 550
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 7 lần


    Theo Khoản 1 và 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực

    - Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

    -  Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

    Như vậy, có thể thấy rằng pháp luật hiện hành không có bất kỳ quy định nào về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực hay được cấp từ sổ gốc.

    Tuy nhiên, xét dưới góc độ thực tiễn thì:

    - Đối với bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có giá trị vô hạn (bảng điểm, bằng cử nhân, kỹ sư…) thì bản sao y có giá trị pháp lý vô hạn.

    - Đối với bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn (chứng minh nhân dân…) thì bản sao chỉ có giá trị pháp lý trong thời hạn bản gốc còn giá trị.

     

     
    Báo quản trị |  
  • #550293   28/06/2020

    ledinhthien
    ledinhthien
    Top 500
    Chồi

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:30/05/2020
    Tổng số bài viết (191)
    Số điểm: 1000
    Cảm ơn: 2
    Được cảm ơn 4 lần


    Tuy quy định pháp luật hiện nay không giới hạn về thời hạn có giá trị pháp lý của bản sao y nhưng trên thực tế rất hiếm có cơ quan, tổ chức nào chấp nhận các bạn sao y có thời hạn quá 6 tháng đến 1 năm vì họ không dám khẳng định về việc bản gốc đã bị thay thế hay sửa đổi hay không. 

     
    Báo quản trị |  
  • #554104   31/07/2020

    ChanhLe96
    ChanhLe96
    Top 150
    Female
    Lớp 2

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:08/07/2019
    Tổng số bài viết (457)
    Số điểm: 3507
    Cảm ơn: 16
    Được cảm ơn 76 lần


    Theo mình thấy, trên thực tế hiện nay, nếu nộp hồ sơ ở bất kỳ đâu, lĩnh vực nào, mọi người đều sẽ từ chối và đề nghị sao y chứng thực lại trong trường hợp bản sao y quá thời hạn 6 tháng kể từ ngày sao y.

    Mình nghĩ đây là 1 trong những điểm bất cấp của việc áp dụng pháp luật hiện nay. Có những giấy tờ có giá trị vô thời hạn thì việc sao y quá 6 tháng cũng không làm thay đổi giá trị của giấy tờ gốc cũng như bản sao y.

     
    Báo quản trị |  
  • #554120   31/07/2020

    TranThao0902
    TranThao0902
    Top 500
    Chồi

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:24/03/2020
    Tổng số bài viết (233)
    Số điểm: 1360
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 12 lần


    Thực tế hiện nay thì rất nhiều trường hợp chỉ chấp nhận bản sao y trong thời hạn 6 tháng, nếu quá thời hạn này sẽ không được chấp nhận. Mình thấy đây cũng là một bất cập cần lưu ý và phải có hướng khắc phục. tuy nhiên việc chỉ chấp nhận bản sao y có thời hạn 6 tháng cũng là điều dễ hiểu vì sẽ đảm bảo được tính xác thực của văn bản.

     
    Báo quản trị |  
  • #554666   10/08/2020

    maithithuyvan97
    maithithuyvan97
    Top 500


    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:16/03/2020
    Tổng số bài viết (248)
    Số điểm: 1611
    Cảm ơn: 1
    Được cảm ơn 16 lần


    Thời gian trước đây thì có nghe qua thời hạn của bản sao y là 06 tháng kể từ ngày chứng thực bản sao y được ghi trên bản sao y chứng thực. Nhưng sau này khi văn bản mới có hiệu lực thì việc xác định thời hạn của bản sao y không có quy định nào nói về thời gian cụ thể. Vì vậy mình cũng nghĩ là có thể tùy vào từng loại giấy tờ và từng địa phương có yếu tố đặc biệt thì sẽ có thời hạn đối với bản sao y của giấy tờ đó. Nếu không có quy định thì cũng có thể hiểu là nó k có thời hạn. 

     
    Báo quản trị |