Tại các khu dân cư tập trung đông lao động hoặc học sinh, sinh viên, các mô hình kinh doanh nhà trọ mọc lên rất nhiều. Vậy khi xây nhà trọ với quy mô nhỏ có cần đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định tại Nghị định 39/2007/NĐ-CP, cá nhân hoạt động thương mại phải đăng ký kinh doanh, trừ các hoạt động

- Buôn bán rong (buôn bán dạo)

- Buôn bán vặt có hoặc không có địa điểm cố định

- Bán quà vặt là hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, nước uống (hàng nước) có hoặc không có địa điểm cố định;

- Buôn chuyến là hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc người bán lẻ;

- Thực hiện các dịch vụ: đánh giày, bán vé số, chữa khóa, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định;

- Các hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác

Từ quy định trên, có thể xác định cho thuê trọ là hoạt động cho thuê bất động sản không thuộc đối tượng được miễn đăng ký kinh doanh. Do đó, phải thực hiện đăng ký kinh doanh với hoạt động kinh doanh nhà trọ, không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ. 

Hiện nay có hai hình thức để đăng ký kinh doanh là thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí cũng như kiểm soát quản trị theo quy định pháp luật, chủ thể kinh doanh thường lựa chọn hình thức đăng ký hộ kinh doanh.

Về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ thể kinh doanh cần nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở, bao gồm

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Bên cạnh thực hiện thủ tục về đăng ký kinh doanh, thì việc xây trọ còn liên quan đến vấn đề xây dựng, an toàn nhà ở, do đó, chủ hộ kinh doanh cần phải thực hiện thêm các thủ tục về giấy phép xây dựng, quy định phòng cháy, chữa cháy, đăng ký tạm trú.