Kính gửi các Anh Chị cộng đồng Dân luật,

Hôm thứ 5 vừa rồi, Hường đi làm thủ tục đăng ký hộ khẩu tại CA Quận Tân Bình. Muốn chia sẽ các thông tin về thủ tục, giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, đồng thời muốn nhờ các Anh Chị trên cộng đồng chỉ giúp văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng cho mượn nhà nên Hường tạo chủ đề này. Nếu có gì bất tiện, mong các Anh Chị thông cảm.

Sau khi kiểm tra Sổ tạm trú (đủ điều kiện để làm sổ hộ khẩu) cán bộ tiếp dân mới hướng dẫn trường hợp của Hường như sau:

1/ Vì mua căn hộ chung cư nên Hường mới chỉ có:

- Hợp đồng mua bán căn hộ với Cty Địa ốc Tân Bình (có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán);

- Toàn bộ phiếu thu tiền bản gốc chứng minh đã nộp đủ tiền

- Biên bản bàn giao nhà

(Vì hiện nay Cty Địa Ốc Tân Bình vẫn chưa làm xong Giấy CN Quyền sở hữu cho các hộ tại C/C Bàu Cát 2, P.10, Q.TB)

2/ Do trong sổ tạm trú (đủ 1 năm) của nhà Hường gồm có Hường và 2 đứa em ruột nên cần phải có Hợp đồng cho mượn nhà để ở và nhập khẩu để chứng minh chổ ở hợp pháp cho 2 đứa em.

=> CA Quận yêu cầu mình nộp đủ các giấy tờ sau để giải quyết việc cấp sổ hộ khẩu theo quy định tại Điều 5 NĐ 56/2010/NĐ-CP hướng dẫn Luật cư trú 2006, gồm:

+ Hợp đồng mua bán căn hộ với Cty Địa ốc Tân Bình; Biên bản bàn giao căn nhà (sao y chứng thực)

+ Sổ tạm trú; xác nhận tạm trú liên tục từ đó đến nay của CA Phường nơi tạm trú

+ 3 bản sao CMND của ba Chị em; 3 bản sao giấy khai sinh (chứng minh mối quan hệ anh chị em); ba giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn) hoặc giấy đăng ký kết hôn (nếu có)

+ Hợp đồng cho mượn nhà để ở và nhập khẩu giữ Hường (chủ hộ) với hai em (người được nhập khẩu)

+ Ba bản khai nhân khâu (theo mẫu HK01 ban hành kèm theo QĐ số 698/2007/QĐ-BCA (C11) ngày 01/07/2007

Tuy nhiên, vấn đề vướng ở đây là: Văn phòng công chứng không công chứng Hợp đồng cho mượn nhà để ở và nhập khẩu vì lý do căn hộ này chưa có giấy CN Quyền sở hữu nhà ở.

Trong khi theo Nghị định 56/2010/NĐ-CP hướng dẫn Luật cư trú có quy định một trong các loại giấy tờ chứng minh chổ ở hợp pháp là "Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán"; và có thể có cả xác nhận của Cty Địa ốc Tân Bình về chủ sở hữu hiện nay đối với căn hộ đó; Vậy quan điểm công chứng của công chứng viên là quá cứng nhắc hay không?

Rất mong các Anh Chị cộng đồng Dân luật cho ý kiến tư vấn thêm để Hường có thể hoàn tất công việc của mình.

Chân thành cảm ơn!

Trân trọng!

hlawstock@gmail.com