Nhờ luật sư tư vấn giúp!

1. Bên em có thỏa thuận với NV bắt đầu đóng BHXH từ tháng 9, nhưng do biến động về nhân sự nên chưa đóng được theo đúng thỏa thuận. Vậy 24/11 em mở sổ BH cho NV và truy thu bảo hiểm cho họ từ tháng 9 thì thủ tục như thế nào, bên em có bị phạt không, nếu có thì mức phạt như thế nào ạ?

2. Có 1NV nghỉ thai sản từ tháng 4/2016 đến ngày 26/10/2016, nhưng NV đó nghỉ việc luôn

Hợp đồng lao động của NV hết thời hạn từ tháng 9/2016 (trong thời gian nghỉ thai sản)

Vậy ngày 24/11/2016 em có thể làm thủ tục giảm hẳn cho NV đó vào tháng 10/2016 hay không? Nếu làm thế bên em có bị phạt không, nếu có thì mức phạt như thế nào ạ?

Em cảm ơn luật sư!