Nếu như mua sắm sử dụng vốn nhà nước nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của đơn vị mình thì phải thực hiện đấu thầu. Còn nếu như đơn vị mình tự chủ hoàn toàn/một phần và việc mua sắm không lấy từ nguồn ngân sách thì không phải thực hiện thông qua đấu thầu.

Có thể tham khảo quy định tại điểm d Khoản 1 Điều 1 Luật đấu thầu 2013: 

"Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Luật này quy định quản lý nhà nước về đấu thầu; trách nhiệm của các bên có liên quan và các hoạt động đấu thầu, bao gồm:

1. Lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, hàng hóa, xây lắp đối với:

...

d) Mua sắm sử dụng vốn nhà nước nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập;"