Tình huống đặt ra là người lao động chấm dứt HĐLĐ. Vậy thời gian hoàn thành chốt sổ BHXH cho người lao động là bao nhiêu ngày?

Liên quan đến nội dung này, căn cứ theo Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 đã nêu rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

...

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

Bên cạnh đó, tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có quy định rằng người sử dụng lao động phải phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Căn cứ theo hai quy định trên thì tuy người lao động quản lý sổ BHXH nhưng khi nghỉ việc, người lao động phải cung cấp sổ cho người sử dụng lao động. Lúc này, người sử dụng lao động sẽ phải có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và trả lại cho người lao động. Tuy nhiên, quy định trên và các văn bản hướng dẫn liên quan khác lại không quy định cụ thể thời gian cụ thể người sử dụng lao động phải thực hiện trách nhiệm này. Kéo theo thực tế các đơn vị thường ngâm hồ sơ rất lâu trước khi gửi cho cơ quan BHXH thực hiện “chốt sổ”.

Còn khi đã gửi hồ sơ chốt sổ cho cơ quan BHXH thì cơ quan BHXH sẽ xử lý thủ tục chốt sổ (Xác nhận sổ BHXH) trong thời hạn 5 ngày theo Điều 29 Quy trình kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành:

Điều 29. Cấp sổ BHXH

...

4. Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.