Căn cứ Luật an toàn vệ sinh lao động 2015 có quy định:

"Điều 23. Phương tiện bảo vệ cá nhân trong lao động
1. Người lao động làm công việc có yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại được người sử dụng lao động trang cấp đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân và phải sử dụng trong quá trình làm việc.
2. Người sử dụng lao động thực hiện các giải pháp về công nghệ, kỹ thuật, thiết bị để loại trừ hoặc hạn chế tối đa yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại và cải thiện điều kiện lao động.
3. Người sử dụng lao động khi thực hiện trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân phải bảo đảm các nguyên tắc sau đây:
a) Đúng chủng loại, đúng đối tượng, đủ số lượng, bảo đảm chất lượng theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;
b) Không phát tiền thay cho việc trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân; không buộc người lao động tự mua hoặc thu tiền của người lao động để mua phương tiện bảo vệ cá nhân;
c) Hướng dẫn, giám sát người lao động sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân;
d) Tổ chức thực hiện biện pháp khử độc, khử trùng, tẩy xạ bảo đảm vệ sinh đối với phương tiện bảo vệ cá nhân đã qua sử dụng ở những nơi dễ gây nhiễm độc, nhiễm trùng, nhiễm xạ.
4. Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định về chế độ trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân trong lao động."

=>> Như vậy, theo quy định nêu trên đối với người lao động làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại thì người sử dụng lao động có trách nhiệm bắt buộc phải trang bị đầy đủ các phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động.
- Không được phát tiền và yêu cầu người lao động tự mua phương tiện bảo vệ cá nhân. Đồng thời không được thu tiền của người lao động (kể cả trừ tiền lương) để mua phương tiện bảo vệ cá nhân.
Căn cứ Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định:
"Điều 21. Vi phạm quy định về các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động
...
3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
...
b) Không trang bị các thiết bị an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định;"

=>> Mặc dù không có quy định cụ thể về thời gian cấp phát tuy nhiên căn cứ theo quy định xử phạt nêu trên mình có thể hiểu là khi bắt đầu làm việc người lao động đã phải được trang bị và phải sử dụng trang phục và thiết bị bảo vệ. Do đó, để tránh bị xử phạt thì doanh nghiệp cần chủ động bảo đảm trước khi bắt đầu làm việc phải cấp phát đủ cho người lao động về trang bị phương tiện bảo vệ.