Theo quy định tại Điều 74 Bộ luật lao động 2012 thì Thỏa ước lao động tập thể là văn bản thoả thuận giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động mà hai bên đã đạt được thông qua thương lượng tập thể.

Nội dung thoả ước lao động tập thể không được trái với quy định của pháp luật và phải có lợi hơn cho người lao động so với quy định của pháp luật.

Thỏa ước chỉ được ký kết khi các bên đã đạt được thỏa thuận tại phiên họp thương lượng tập thể và có trên 50% số người của tập thể lao động biểu quyết tán thành nội dung thương lượng tập thể đã đạt được (Khoản 2 Điều 74 Bộ luật lao động 2012)

Căn cứ tại Điều 83 Bộ luật lao động 2012 thì ký kết thỏa ước lao động tập thể doanh nghiêp được quy định như sau:

Thỏa ước lao động tập thể được ký kết giữa đại diện tập thể lao động với người sử dụng lao động hoặc đại diện người sử dụng lao động.

-       Đại diện  tập thể lao động là Chủ tịch công đoàn cơ sở hoặc Chủ tịch công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở (Điểm a Khoản 1 Điều 18 Nghị định 05/2015/NĐ-CP)

-       Bên người sử dụng lao động là người đại diện theo pháp luật quy định tại điều lệ của doanh nghiệp, hợp tác xã, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động (Điểm b Khoản 1 Điều 18 Nghị định 05/2015/NĐ-CP)

Thoả ước lao động tập thể doanh nghiệp phải làm thành 05 bản, trong đó:

-       Mỗi bên ký kết giữ 01 bản;

-       Một bản gửi đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Khoản 1 Điều 75 Bộ luật lao dộng 2012)

-       Một bản gửi công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở và

-       Một bản gửi tổ chức đại diện người sử dụng lao động mà người sử dụng lao động là thành viên.

Theo quy định tại Điều 85, Điều 81 Bộ luật lao động 2012 thì thỏa ước có thời hạn từ 01 năm đến 03 năm. Đối với doanh nghiệp lần đầu tiên ký kết thoả ước, thì có thể ký kết với thời hạn dưới 01 năm. Tuy nhiên, các bên vẫn có quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung Thoả ước trong thời hạn sau đây:

- Sau 03 tháng thực hiện đối với Thoả ước có thời hạn dưới 01 năm;

- Sau 06 tháng thực hiện đối với Thoả ước có thời hạn từ 01 năm đến 03 năm.

Ngoài ra, trong trường hợp quy định của pháp luật thay đổi mà dẫn đến Thỏa ước không còn phù hợp với quy định của pháp luật; thì hai bên phải tiến hành sửa đổi, bổ sung Thỏa ước trong vòng 15 ngày, kể từ ngày quy định của pháp luật có hiệu lực. Trong thời gian tiến hành sửa đổi, bổ sung Thỏa ước thì quyền lợi của người lao động được thực hiện theo quy định của pháp luật (Khoản 2 Điều 84 Bộ luật lao động 2012).