Có bạn hỏi công ty nơi bạn đó đang làm việc có thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quyết định của HĐTV cty, quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, tuy nhiên theo quy định tại Điều 31 Luật DN 2014 (“Luật DN”) thì công ty phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vậy trong thời gian chờ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp GCNĐKDN mới thì ai sẽ là người ký các hợp đồng, giấy tờ giao dịch của công ty, là người đại diện theo pháp luật mới được bổ nhiệm hay vẫn là người đại diện theo pháp luật vừa bị thay thế? nếu do người đại diện pháp luật mới được bổ nhiệm ký mà cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ đăng ký thay đổi này thì sao, khi đó các hợp đồng, giấy tờ giao dịch của công ty được ký bởi người đại diện theo pháp luật mới được bổ nhiệm có bị vô hiệu không?
Vấn đề này mình có ý kiến như sau:
Giả sử quyết định bổ nhiệm trên là đúng pháp luật,đúng theo điều lệ công ty, tại Điều 63 Luật DN quy định “Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, nghị quyết của Hội đồng thành viên có hiệu lực thi hành kể từ ngày được thông qua hoặc từ ngày có hiệu lực được ghi tại nghị quyết đó”.
Đối chiếu quy định này với trường hợp công ty của bạn thì nghị quyết của HĐTV về việc bổ nhiệm người người đại diện theo pháp luật có hiệu lực kể từ ngày ký, như vậy người đại diện theo pháp luật mới được bổ nhiệm sẽ là người ký theo thẩm quyền các giấy tờ giao dịch của công ty kể từ ngày quyết định bổ nhiệm được ký thông qua. Đây là quyết định nội bộ của doanh nghiệp, các bên giao dịch với công ty của bạn không biết và không bắt buộc phải biết người đại diện theo pháp luật mới được bổ nhiệm đã được đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh chưa, trong trường hợp nàyhọ là bên thứ ba ngay tình. Hơn nữa Điều 137 và 139 Bộ luật Dân sự 2015 về người đại diện theo pháp luật và hậu quả pháp lý do người đại diện xác lập thực hiện quy định rằng Giao dịch dân sự do người đại diện xác lập, thực hiện với người thứ ba phù hợp với phạm vi đại diện làm phát sinh quyền, nghĩa vụ đối với người được đại diện. Cho nên việc bổ nhiệm này là hợp lệ và các giao dịch do người đại diện theo pháp luật mới được bổ nhiệm xác lập theo đúng thẩm quyền sẽ làm phát sinh quyền, nghĩa vụ cho công ty của bạn kể cả trong trường hợp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối.
Mời mọi người cùng thảo luận
