Theo quy định tại Khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 về vấn đề nghỉ gộp như sau:

“Điều 113. Nghỉ hằng năm

[…]4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.”

Như vậy, trường hợp người lao động có nhu cầu nghỉ gộp thì thỏa thuận trước với người sử dụng lao động và tuân thủ theo nguyên tắc được nghỉ hằng năm.

Và về điều kiện nghỉ hằng năm căn cứ vào Khoản 1 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 được quy định:

“Điều 113. Nghỉ hằng năm

1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.[…]”

Theo pháp luật quy định về điều này là khi người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì mới có thể được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương. Do đó, có thể hiểu rằng để hưởng ngày nghỉ hằng năm trong thời gian 3 năm người lao động phải có 36 tháng làm việc. 

Áp dụng điều này vào Khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thể gộp ngày phép của năm hiện tại và 2 năm tiếp theo để nghỉ 1 lần vào năm cuối cùng, với điều kiện đã thỏa thuận trước với người sử dụng lao động về thời điểm nghỉ phép sau khi đã có đủ thời gian làm việc 36 tháng và chưa nghỉ hằng năm.

Ví dụ: Để được nghỉ phép gộp vào năm 2023, bạn phải có thỏa thuận với người sử dụng lao động từ năm 2021 (tính đến năm 2023 là làm việc đủ 3 năm). Trong khoảng thời gian đó, bạn không được hưởng chế độ nghỉ phép.

Tuy nhiên, căn cứ Khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 thì: “Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động”. Do đó, nghỉ gộp là dựa trên sự thoả thuận của hai bên nên nếu người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động về việc nghỉ gộp trước khi làm đủ 36 tháng thì năm 2022 người lao động vẫn được nghỉ phép năm 2021 hoặc 2023.

Khi người lao động thoả thuận nghỉ gộp với người sử dụng lao động thì đây là các ngày nghỉ hằng năm mà người lao động chưa được sử dụng do đó các ngày nghỉ này vẫn phải được hưởng nguyên lương theo chế độ nghỉ hằng năm.