Theo Điều 36 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về Thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in

“1. Tổ chức thu phí, lệ phí trước khi sử dụng biên lai đặt in, tự in phải lập Thông báo phát hành biên lai và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành biên lai gửi cơ quan thuế theo phương thức điện tử.

...”

Theo Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về đăng ký sử dụng biên lai điện tử

“2. Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng biên lai điện tử, Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này tới các đối tượng quy định tại khoản 1 Điều này về việc chấp nhận trong trường hợp đăng ký sử dụng biên lai điện tử hợp lệ, không có sai sót hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng biên lai điện tử không đủ điều kiện để chấp nhận hoặc có sai sót.

...”

Như vậy, trước khi sử dụng biên lai doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế hoặc thực hiện thông báo phát hành.

Về thời hạn thông báo phát hành hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông báo phát hành biên lai và biên lai mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng biên lai. 

Căn cứ Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức phạt sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành như sau:

- Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với hành vi  sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng (Điều 22)

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với  hành vi không niêm yết thông báo phát hành (Điều 23)

- Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã khai, nộp thuế hoặc chưa đến kỳ kê khai, nộp thuế theo quy định. (Điều 23)