Hóa đơn là một trong những vấn đề quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức tham gia kinh doanh, vì nó ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, viết sai hóa đơn có thể dẫn bạn đến rủi ro bị xử phạt hành chính và nặng hơn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Sau đây là một số nội dung bạn cần lưu ý về hóa đơn:

1. Các văn bản quy phạm pháp luật về hóa đơn

Các văn bản quan trọng về hóa đơn, các bạn có thể tải tại đây.

Ngoài các văn bản quan trọng, còn có một số văn bản khác như sau:

- Quyết định 1403/QĐ-TCT năm 2015 về Quy trình kiểm tra hoá đơn

- Thông tư 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn

- Quyết định 2590/QĐ-TCT năm 2010 áp dụng hóa đơn tự in

- Nghị định 49/2016/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn

- Thông tư 31/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá tại Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn

- Thông tư 153/2016/TT-BTC sửa đổi Thông tư 31/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá tại Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn

- Văn bản hợp nhất 11/VBHN-BTC  năm 2016 hợp nhất Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn

- Thông tư liên tịch 64/2015/TTLT-BTC-BCT-BCA-BQP quy định chế độ hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa nhập khẩu lưu thông trên thị trường

- Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

- Công văn 2402/BTC-TCT năm 2016 hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử

- Thông tư 191/2010/TT-BTC hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hoá đơn vận tải hành khách bằng xe ôtô

- Công văn 4351/TCT-CS năm 2013 khấu trừ thuế giá trị gia tăng

- Thông tư liên tịch 10/2013/TTLT-BTP-BCA-TANDTC-VKSNDTC-BTC hướng dẫn áp dụng một số điều của Bộ luật hình sự về các tội phạm trong lĩnh vực thuế, tài chính - kế toán và chứng khoán

- Thông tư liên tịch 29/2014/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH về quản lý tài chính, kế toán, kiểm toán và thuế đối với hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và dạy nghề

2. Tập hợp các quy định xử phạt liên quan đến hóa đơn 2016

Mời các bạn xem chi tiết tại đây.

3. Các từ được viết tắt trên hóa đơn

Xem chi tiết tại đây.

4. Hướng dẫn xử lý trong trường hợp viết sai hóa đơn

Có 02 trường hợp có thể xảy ra:

- Viết sai hóa đơn nhưng kế toán chưa xé ra khỏi cuốn

- Viết sai hóa đơn và kế tóan đã xé khỏi cuốn hóa đơn

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

5. Lưu ý về thời điểm và thời kỳ lập hóa đơn

Tùy từng trường hợp mà thời điểm và thời kỳ lập hóa đơn khác nhau, mời bạn xem tại đây.

6. Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán hàng                                        

Hướng dẫn rõ việc ghi hóa đơn bán hàng đối với 20 chỉ tiêu:

- Chỉ tiêu “Ngày tháng năm”

- Chỉ tiêu “Họ tên người mua hàng”

- Chỉ tiêu “Tên đơn vị”

- Chỉ tiêu “Mã số thuế”

- Chỉ tiêu “Địa chỉ”

- Chỉ tiêu “Hình thức thanh toán

- Chỉ tiêu “Số tài khoản”

- Chỉ tiêu “STT”

- Chỉ tiêu “Tên hàng hóa, dịch vụ”

- Chỉ tiêu “Đơn vị tính”

- Chỉ tiêu “Số lượng”: ghi số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra

- Chỉ tiêu “Đơn giá”

- Chỉ tiêu “Thành tiền”

- Chỉ tiêu “Cộng tiền hàng”

- Chỉ tiêu “Thuế suất thuế GTGT”

- 16. Chỉ tiêu “Tiền thuế GTGT”

- Chỉ tiệu “Tổng cộng tiền thanh toán”

- Chỉ tiêu “Số tiền bằng chữ”

- Chỉ tiêu “Người mua hàng”

- Chỉ tiêu “Người bán hàng”

- Chỉ tiêu “Thủ trưởng đơn vị”

Xem chi tiết tại đây.

7. Một số lưu ý quan trọng đối với hóa đơn

Xem chi tiết tại đây.