Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng, chứng thực. Do đó, về nguyên tắc, bản sao được công chứng, chứng thực có giá trị vô hạn.

Như vậy, pháp luật hiện hành không có quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực từ bản chính nên có thể hiểu bản sao y có giá trị pháp lý đến khi nào bản gốc bị thay đổi và không còn giá trị pháp lý. Nhưng thông thường đối với những giấy tờ có thể có sự thay đổi thì cơ quan tiếp nhận chỉ chấp nhận các giấy tờ đã được chứng thực trong vòng 3-6 tháng, với mục đích đảm bảo tính cập nhật, tính xác thực của các giấy tờ trên.