Sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, trách nhiệm chốt sổ BHXH là của người sử dụng lao động (doanh nghiệp). Do vậy, nếu doanh nghiệp không chốt sổ bảo hiểm cho người lao động có thể bị xử phạt theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 12/2020/NĐ-CP theo các mức như sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
- Phạt tiền Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
- Phạt tiền Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
- Phạt tiền Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
Đồng thời, theo điểm d khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2020/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.