Xin chào Luật sư!

Luật sư cho em hỏi:

Bên em hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, em đang có chút vướng mắc về hợp thức hóa chi phí nhân công.

Theo như em được biết, nếu mình làm hợp đồng giao khoán cho người đội trưởng, thì sẽ không phải ký hợp đồng với từng lao động, chỉ cần có giấy ủy quyền danh sách của những người lao động (LĐ) đó cho ông đội trưởng và hợp đồng giao khoán giữa cty với đội trưởng, đến khi trả lương thì khấu trừ 10% thuế TNCN của người đội trưởng đó và yêu cầu đội trưởng lên cục thuế viết hóa đơn thì chi phí này sẽ được coi là hợp lệ. Em hiểu như thế có đúng không?

Tuy nhiên, chẳng có ông đội trưởng nào chấp nhận như thế, nên bên em chọn phương án:

- Lấy số CMT của từng nhân công rồi ký hợp đồng lao động công vụ (em không đăng ký mã số thuế TNCN);

- Lập bảng chấm công, bảng lương có danh sách và chữ ký của lao động; đồng thời làm bản cam kết thu nhập không vượt quá ngưỡng phải nộp thuế theo mẫu23/CK-TNCN cho từng công nhân tạm thời không khấu trừ 10% thuế TNCN.

Vậy với những chứng từ trên chi phí nhân công đã hợp lý chưa? Nếu chưa xin Luật sư bổ sung cho em.

Em được biết ký hợp đồng thời vụ dưới 3 tháng để cty không phải đóng Bảo hiểm cho người lao động, tuy nhiên cty e có những công trình kéo dài > 12 tháng hoặc 1,5 - 2 năm. Với những công trình kéo dài thế, em có thể ký hợp đồng ngắn hạn (theo từng công trình), ký 1 lần với người lao động và trong hợp đồng có ghi rõ người lao động tự nguyện không tham gia bảo hiểm xã hội. Nếu ký hợp đồng như thế thì có hợp lệ không (không phải ký 3 tháng 1)? Với người lao động tham gia những công vụ kéo dài như thế có bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cho họ không a? CMT của người lao động có bắt buộc phải công chứng không a?

Cảm ơn Luật sư!