Căn cứ điểm a Khoản 1 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Điều 137. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần

1. Trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

a) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;”

Theo đó, công ty cổ phần phải có Ban kiểm soát trừ trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát.

Căn cứ khoản 1 Điều 168 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Điều 168. Ban kiểm soát

1. Ban kiểm soát có từ 03 đến 05 Kiểm soát viên. Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.”

Theo đó, ban kiểm soát sẽ bao gồm từ 03 đến 05 Kiểm soát viên, nhiệm kỳ không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Điều 140. Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

1. Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

…

b) Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật;”

Theo đó, khi số lượng thành viên Ban kiểm soát còn lại ít hơn 03 Kiểm soát viên thì phải triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để bầu bổ sung Kiểm soát viên, đảm bảo số lượng thành viên theo quy định.

Đồng thời, Kiểm soát viên được bầu phải đáp ứng tiêu chuẩn và điều kiện của Kiểm soát viên theo Điều 169 Luật Doanh nghiệp 2020.

Căn cứ khoản 3 Điều 168 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Điều 168. Ban kiểm soát

…

3. Trường hợp Kiểm soát viên có cùng thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà Kiểm soát viên nhiệm kỳ mới chưa được bầu thì Kiểm soát viên đã hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ cho đến khi Kiểm soát viên nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ.”

Theo đó, trong thời gian chưa bầu được người thay thế thì thành viên kiểm soát viên đã hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ cho đến khi Kiểm soát viên nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ.