Chúng ta đang sống trong thời đời mà việc hoạt động kinh doanh, thương mại và các giao dịch không còn bị hạn chế bởi khoản cách địa lý. Vậy nên, một người ở Hà Nội hoàn toàn có thể ủy quyền cho một người ở Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện công việc cho mình, và hợp đồng ủy quyền này cần phải được công chứng theo quy định. Nhưng vì khoản cách địa lý mà hai người không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng để công chứng hợp đồng ủy quyền trên. Vậy họ phải làm thế nào để hợp đồng ủy quyền của họ được công chứng mà không gây ra nhiều lãng phí về nguồn lực?

Các nhà làm luật đã tiên liệu trước trường hợp này và theo khoản 2 Điều 55 Luật công chứng 2014 các bên sẽ thực hiện công việc như sau:

“Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.”

Theo như quy định trên, hợp đồng ủy quyền được bên ủy quyền lập và ký trước, sau đó được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng tại nơi ở của họ. Tiếp theo bên ủy quyền sẽ gửi bản gốc hợp đến địa chỉ của người nhận ủy quyền, bên nhận ủy quyền sẽ ký và công chứng bản gốc hợp đồng này tại tổ chức hành nghề công chứng tại nơi cư trú của mình. Như vậy sẽ đảm bảo được trong hợp đồng gốc có chữ ký và các bên đã được giải thích rõ về quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý đối với hợp đồng ủy quyền này.

Tóm lại, hợp đồng ủy quyền có thể được công chứng tại 2 địa điểm vào 2 thời điểm khác nhau, miễn sao việc công chứng được thực hiện trên bản gốc của hợp đồng với thông tín chính xác của các bên tham gia.