Việc trừ lương của người lao động khi vi phạm các quy định như đi làm trễ, không chấm công là điều diễn ra khá phổ biến trong các doanh nghiệp, nhưng thực tế điều này có được phép hay không? Và nếu không được phép thì doanh nghiệp nên thực hiện như thế nào để không bị xử phạt?

Việc người lao động đi làm trễ hoặc không thực hiện việc chấm công và công ty trừ lương của người lao động là không đúng quy định của Bộ Luật lao động 2019. Cụ thể tại khoản 1 Điều 102:

"Điều 102. Khấu trừ tiền lương

1. Người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 129 của Bộ luật này."

=>> Như vậy những trường hợp khấu trừ tiền lương khác quy định trên đều trái luật và phải bị xử lý theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

"Điều 17. Vi phạm quy định về tiền lương

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi:...khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật...:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên."

=>> Như vậy về mặt pháp lý thì việc trừ lương của người lao động khi đi làm trễ hoặc không thực hiện chấm công đều là hành vi vi phạm pháp luật lao động và sẽ bị chế tài theo quy định trên.

Vậy vấn đề đặt ra ở đây là doanh nghiệp phải làm gì để vẫn có thể phạt tiền người lao động nhằm răn đe người lao động mà không vi phạm pháp luật. Theo quan điểm của bản thân mình thì trường hợp này người sử dụng nên linh hoạt trong việc áp dụng các khoản tiền lương, cụ thể sẽ trích một phần tiền lương thành một khoản thưởng chuyên cần. Cụ thể đối với những người chấp hành tốt nội quy, đi làm, chấm công, điểm danh đúng giờ sẽ được nhận khoản tiền thưởng này. Ngược lại những người vi phạm sẽ căn cứ vào số lần vi phạm và khấu trừ dần cho đến hết tiền thường chuyên cần. Như vậy bản chất ở đây là do người lao động vi phạm không đáp ứng được tiêu chí để nhận khoản tiền thưởng này chứ không phải do công ty khấu trừ tiền lương của họ nên sẽ không có căn cứ để xử phạt.

Theo quan điểm của các bạn thì có hình thực nào dễ áp dụng hơn trong trường hợp này không?