Thông tin đóng BHXH của người lao động có bắt buộc phải niêm yết không? Không niêm yết thì bị xử phạt như thế nào? Đóng BHXH năm 2024 cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

(1) Có bắt buộc phải niêm yết thông tin đóng BHXH của người lao động không?

Căn cứ theo Khoản 7 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau: 

“7. Định kỳ 06 tháng, niêm yết công khai thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.”

Từ dẫn chiếu quy định nêu trên, có thể thấy việc niêm yết thông tin đóng BHXH cho người lao động là bắt buộc.

(2) Không niêm yết thông tin đóng BHXH của người lao động bị xử phạt thế nào?

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 01 đến 03 triệu đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi như sau:

- Hằng năm, không niêm yết công khai thông tin đóng bảo hiểm xã hội của người lao động do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp theo quy định tại Khoản 7 Điều 23 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

- Không cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ thông tin về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.

Đồng thời, tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau: 

“1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.”

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp không thực hiện niêm yết thông tin đóng BHXH của người lao động công khai thì bị xử phạt từ 02 đến 06 triệu đồng.

(3) Năm 2024, đóng BHXH cho người lao động cần những giấy tờ gì?

Căn cứ theo Điều 23 và Điều 24 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, hồ sơ tham gia BHXH bao gồm những giấy tờ như sau: 

Đối với người lao động:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo Mẫu TK1-TS. 

https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/04/27/Mau-TK1.doc Mẫu TK1-TS

- Trường hợp được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn do thuộc đối tượng đặc biệt thì nộp bổ sung giấy tờ chứng minh. 

Đối với đơn vị sử dụng lao động:

- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo Mẫu TK3-TS.

https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/04/27/Mau-TK3.doc Mẫu TK3-TS

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Mẫu D02-LT.

https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/04/27/mau-D02.doc Mẫu D02-LT

Tại đây, người lao động sẽ nộp giấy tờ cho doanh nghiệp để hoàn thiện hồ sơ và nộp cho cơ quan BHXH quản lý.