Căn cứ Điều 12 Thông tư 14/2020/TT-BYT  quy định:

"Điều 12. Tổ chức thực hiện

Thủ tướng các cơ sở y tế có trách nhiệm

...

2. Căn cứ vào định mức mua sắm trang thiết bị hàng năm, nhu cầu sử dụng trang thiết bị y tế của các khoa, phòng và đơn vị chuyên môn, nội dung đề xuất, tham mưu của Phòng vật tư thiết bị y tế, bộ phận trang thiết bị y tế và ý kiến Hội đồng khoa học tại cơ sở y tế để quyết định và chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sử dụng trang thiết bị y tế của đơn vị.

..."

Căn cứ Quyết định 1895/1997/QĐ-BYT Quy chế bệnh viện thì Hội đồng khoa học có nhiệm vụ như sau:

"Hội đồng khoa học bệnh viện là tổ chức tư vấn cho giám đốc bệnh viện về các vấn đề sau:

1. Xây dựng định hướng về công tác nghiên cứu khoa học.

2. Kế hoạch phát triển khoa học kỹ thuật của bệnh viện.

3. Kế hoạch đào tạo cán bộ

4. Kế hoạch đầu tư, mua sắm: Thiết bị y tế, thuốc và các yêu cầu phát triển cơ sở hạ tầng của bệnh viện.

..."

=> Theo đó, nhiệm vụ của hội đồng khoa học là tư vấn cho giám đốc bệnh viện các vấn đề liên quan đến kế hoạch đầu tư, mua sắm. Nên việc trình nội dung mua sắm ra Hội đồng khoa học kỹ thuật là phù hợp với quy định hiện hành. 

Theo Quyết định 1895/1997/QĐ-BYT thì thời gian họp Hội đồng khoa học thực hiện như sau:

"III. LỀ LỐI LÀM VIỆC:

1. Họp định kỳ: Mỗi năm họp 4 kỳ do Chủ tịch hội đồng triệu tập sau khi có ý kiến thống nhất của giám đốc.

2. Họp bất thường do giám đốc yêu cầu, chủ tịch hội đồng triệu tập.

3. Nội dung họp:

a. Giám đốc trình bày trước hội đồng những nội dung cần tư vấn đã nêu ở phần I hoặc những vấn đề cần trao đổi.

b. Hội đồng thảo luận phân tích và đề xuất ý kiến để giám đốc xem xét quyết định.

c. Thư ký hội đồng có trách nhiệm ghi biên bản và biên bản được thông qua hội đồng."

=> Bạn có thể dựa trên các căn cứ này để tổ chức họp Hội đồng khoa học.