Trong giai đoạn hội nhập, phát triển các doanh nghiệp không chỉ hoạt động dựa vào nhân lực lao động trong nước mà còn có sự tham gia, liên kết cũng như làm việc với nhân sự nước ngoài, đặc biệt trong vấn đề công tác, thực hiện các dự án đầu tư hay ký kết hợp đồng dịch vụ khác nhau tùy từng nhu cầu của doanh nghiệp, và đối với việc cho người nước ngoài vào doanh nghiệp việt Nam công tác, phải làm những thủ tục cần thiết.
Cụ thể Trường hợp bảo lãnh cho người nước ngoài sang Việt Nam công tác cần thực hiện 02 nội dung chính sau đây: Thứ nhất, thủ tục thông báo bảo lãnh. Thứ hai la thủ tục bảo lãnh, cấp thị thực.
Thủ tục thông báo bảo lãnh
Căn cứ theo khoản 2 Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định:
2. Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, tổ chức xã hội, doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam phải gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ, bao gồm:
a) Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức;
b) Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức.
Việc thông báo chỉ thực hiện một lần, khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung.
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh là cơ quan chuyên trách thuộc Bộ Công an làm nhiệm vụ quản lý nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (theo khoản 15 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014).
Theo đó, doanh nghiệp phải gửi thông báo lên Cục quản lý xuất cảnh, nhập cảnh kèm theo hồ sơ gồm:
- Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức;
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức.
Thủ tục bảo lãnh, cấp thị thực.
Thành phần hồ sơ
- Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh;
- Bản sao có chứng thực giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp;
- Các giấy tờ chứng minh nếu thuộc một trong các đối tượng được miễn thị thực sau đây:
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thực hiện công việc.
Sau khi nhận được văn bản trả lời của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, doanh nghiệp thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế.
Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể thực hiện việc nộp 01 bộ hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện thủ tục cho người nước ngoài tới Việt Nam công tác
