Kính thưa LS!

Tôi là Mai Anh (Nam) sn 1970; hiện đang công tác tại Quảng Ninh. Trong quá trình thực hiện công tác QLDA tại một dự án có vốn hỗn hợp (CĐT là một DN Nhà Nước, Kinh phí của dự án được huy động từ hình thức xã hội hóa và quỹ phúc lợi của doanh nghiệp), có nảy sinh một tình huống mà tôi đang kính đề nghị LS.Ths Nguyễn Nhật Tuấn tư vấn cách giải quyết giúp tôi. Tôi xin trân trọng cảm ơn ạ.

Chi tiết như sau:

- Trong TKCS - DT của dự án có hạng mục san gạt mặt bằng và chống mối công trình (2 hạng mục có dự toán khoảng 1 tỷ VNĐ);

- Do sơ suất trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu thi công lại không có 2 hạng mục này;

- Gói xây nhà là gói thầu số 1

 - Gói số 2 là gói sân vườn, nội thất nhà ...

Vấn đề là: Để thi công được gói 1 thì bắt buộc phải thi công xong 2 hạng mục san gạt và chống mối ( khoảng 1 tỷ VNĐ); 

- Vào thời điểm đó (12/2015) Chủ đầu tư không thành lập gói thầu san gạt và chống mối vì điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu là không khả thi lúc đó nên đã mời 1 đơn vị thi công chống mối, san gạt mặt bằng vào cho thi công ngay để phục vụ Gói 1 (có biên bản làm việc của Chủ đầu tư + Nhà thầu Gói 1 + Nhà thầu san gạt, chống mối về việc Nhà thầu Gói 1 đồng ý lui lại thời gian thi công để nhà thầu san gạt chống mối thi công trước; Sau này chủ đầu tư sẽ là trọng tài thương thảo với nhà thầu Gói 2 để đưa khối lượng san gạt, chống mối vào Gói 2 và nhà thầu thi công san gạt, chống mối sau sẽ thanh toán tiền từ nhà thầu chính Gói 2 - Gói 2 lúc này chưa tổ chức lựa chọn nhà thầu);

- Tháng 12 năm 2016 lựa chọn xong Nhà thầu Gói 2, trong gói 2 có khối lượng san gạt và chống mối (gần 1 tỷ) nêu trên.

- Có biên bản làm việc giữa Chủ đầu tư + Nhà thầu Gói 2 + Nhà thầu san gạt, chống mối vv sau này khi nhà thầu Gói 2 sẽ thanh toán toàn bộ chi phí thi công của 2 hạng mục san gạt và chống mối cho nhà thầu đã thi công.

- Quá trình thi công san gạt và chống mối tuân thủ đầy đủ quy định về quản lý chất lượng thi công (Có hồ sơ quản lý chất lượng của Tư vấn giám sát và Tư vấn Quản lý dự án)

Như vậy:

- Việc cho thi công san gạt và chống mối khi chưa có kế hoặc lựa chọn nhà thầu được phê duyệt như trên có thể chấp nhận được không?

- Việc mang gửi khối lượng đã thi công từ trước đó vào Gói 2 như trên có ổn không?

- Và xử lý tình huống như  trên có hợp ý không? Có thể chấp nhận được k?

- Có cách giải quyết nào khác nữa không anh?

Rất mong nhật được hồi âm của Anh. Trân trọng!