Thưa Luật sư!

Chúng tôi đang ở Ninh Bình nhưng có 01 thửa đất đã có sổ chủ quyền ở Bình Phước. Nay chúng tôi muốn chuyển nhượng nên đã làm giấy ủy quyền cho một người bạn ký chuyển nhượng thửa đất trên nên làm giấy ủy quyền cho 01 người bạn, giấy ủy quyền có UBND xã nơi chúng tôi đang cư trú chứng thực chữ ký. Nay cơ quan Văn phòng đăng ký QSD đất từ chối sang tên cho chúng tôi với lý do ủy quyền không hợp lệ. Vậy xin hỏi luật sư, cơ quan đó từ chối như vậy có đúng không? nếu đúng hay sai thì căn cứ văn bản pháp luật nào? Trường hợp náo thì dùng giấy ủy quyền, trường hợp nào dùng hợp đồng ủy quyển trong giao dịch dân sự thì hợp lệ? Xin cám ơn Luật sư!