Kính chào Luật sư và Thuvienphapluat,

Hiện tại, mình đang hỗ trợ cho phía bên đối tác Nhật Bản là Cục cấp thoát nước thành phố Kitakyushu làm văn phòng đại diện tại Việt Nam. Văn phòng đại diện này thì bao gồm chung cho cả Cục cấp thoát nước trên và Hiệp hội kinh doanh nước quốc tế Kitakyushu nữa. Ngoài ra, trong văn phòng này thì có 4 phòng kiểu cabin nhỏ để cho 4 công ty con của Hiệp hội sử dụng, trong đó 3 công ty chỉ là văn phòng đại diện, 1 công ty là đã đăng ký doanh nghiệp tại VN nay chỉ thay đổi địa điểm. Mình có một số thắc mắc sau:

1) Thủ tục thành lập và đăng ký cho văn phòng chung thì như thế nào? Hiện tại, mình đang bị phân vân về có áp dụng NĐ 78/2015/NĐ-CP hay NĐ 72/2006/NĐ-CP không vì đây không phải là văn phòng đại diện của doanh nghiệp hay thương nhân

2) Tên hiện tại mà bên Nhật muốn đặt cho văn phòng họ là Kitakyushu Overseas Business Support Office thi có phù hợp với quy định không?

3) Thủ tục với 04 công ty còn lại thì gồm những gì?

Mong muốn nhận được sự tư vấn, giúp đỡ của Luật sư và Thuvienphapluat.

Minh xin trân thành cám ơn.