DanLuat 2015

Ủy quyền cho trưởng phòng ký các giấy tờ của doanh nghiệp

Chủ đề   RSS   
  • #435374 07/09/2016

    maiphu.ftu

    Sơ sinh

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:06/09/2016
    Tổng số bài viết (2)
    Số điểm: 160
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 0 lần


    Ủy quyền cho trưởng phòng ký các giấy tờ của doanh nghiệp

    em chào luật sư.

    Luật sư cho em hỏi :
    1. Doanh nghiệp em có giám đốc và giám đốc đều là đại diện pháp nhân của công ty. Thế nhưng vì lý do đi vắng thường xuyên nên việc ký chứng từ rất hay gặp trục trặc. Vì vậy công ty em định ủy quyền cho trưởng phòng kinh doanh ký các giấy tờ liên quan như Hóa đơn, Phiếu đóng gói, chứng thực sao y, giấy tờ hồ sơ xin cấp Chung nhận xuất xứ  Form AJ. Thê nhưng trưởng phòng hiện tại chỉ là nhân viên làm việc theo hợp đồng, không phải là cổ đông của công ty. Vậy việc ủy quyền theo như trên có phhair là hợp pháp và được chấp nhận hay không ạ?

    2. Công ty em định làm 1 con dấu chữ ký và dấu chưc danh để đóng lên các chứng từ không đòi hỏi chữ ký tươi. Theo quy định hiện nay thì con dấu chữ ký của người đại diện có tính pháp lý ngang với chữ ký tươi không ạ.? (Tất nhiên là có dấu của công ty để cộp vào xác nhận nữa).

    Em xin chân thành cảm ơn. 

     
    3155 | Báo quản trị |  

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #437561   04/10/2016

    TRUTH
    TRUTH
    Top 10
    Male
    Trung cấp

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:03/05/2013
    Tổng số bài viết (4633)
    Số điểm: 29827
    Cảm ơn: 584
    Được cảm ơn 1045 lần


    Quy định là ký tên hiểu ở đây là hành động ký tên, nên việc mà làm con dấu chữ ký là sai quy định và không có giá trị. Việc ủy quyền thì nên ủy quyền trong thời gian ngắn 6 tháng, 1 năm để đảm bảo an toàn.

    Ngoài ra cũng nên xem xét là mấy người trưởng phòng này co đáng tin tưởng để ủy quyền hay không nữa.

     
    Báo quản trị |  
  • #437563   04/10/2016

    babytax
    babytax

    Sơ sinh

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:20/08/2016
    Tổng số bài viết (29)
    Số điểm: 265
    Cảm ơn: 0
    Được cảm ơn 11 lần


    1. Được

    2. Tùy

     
    Báo quản trị |  
  • #438561   13/10/2016

    Maiphuong5
    Maiphuong5
    Top 50
    Female
    Lớp 11

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:11/08/2010
    Tổng số bài viết (1612)
    Số điểm: 17654
    Cảm ơn: 1491
    Được cảm ơn 1479 lần


    Chào bạn ,

    1. Theo quy định hiện hành, việc ủy quyền cho Trưởng phòng kinh doanh ký một số loại giấy tờ như bạn đề cập là hoàn toàn hợp pháp và được phép.

    Quan trọng là Quyết định ủy quyền hay Giấy ủy quyền nên ghi rõ các hành vi được phép thực hiện theo ủy quyền (phạm vi ủy quyền) và nên có thời hạn. 

    2. Dấu chức danh: thì có thể làm thoải mái. Việc làm con dấu chữ ký để thay thế chữ ký chính thức về mặt pháp lý là không ổn. Tuy nhiên, đối với một số loại giấy tờ đơn giản, không mang tính pháp lý cao, các công ty thường làm con dấu chữ ký để thuận tiện. Thiết nghĩ việc này cũng bình thường (các cơ quan nhà nước cũng đang làm như vậy khi phải phát hành những công văn có số lượng lớn, phải ký nhiều).

    Riêng đối với các hợp đồng, thỏa thuận quan trọng thì không nên đóng con dấu chữ ký kiểu này, vì dễ gây bất lợi khi xảy ra tranh chấp.

    Thân.

    Hope For The Best, But Prepare For The Worst !

     
    Báo quản trị |  
  • #438576   14/10/2016

    hasosa
    hasosa
    Top 100
    Male
    Lớp 5

    Quảng Ninh, Việt Nam
    Tham gia:09/03/2010
    Tổng số bài viết (466)
    Số điểm: 6513
    Cảm ơn: 142
    Được cảm ơn 124 lần


    Theo quan điểm của tôi không thể ủy quyền cho Trưởng phòng kinh doanh vì căn cứ Khoản 3 Điều 10 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư quy định thẩm quyền ký văn bản: "Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể uỷ quyền cho một cán bộ phụ trách dưới mình một cấp ký thừa uỷ quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người khác ký". Thực tế nội dung quy định trên cũng thường được các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trích dẫn để trả lời các doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân khi có vướng mắc tương tự Quy định về con dấu chữ ký theo tôi là không được phép.

    3 điều làm nên giá trị con người: Siêng năng – Chân thành – Thành đạt

     
    Báo quản trị |  
  • #438588   14/10/2016

    Maiphuong5
    Maiphuong5
    Top 50
    Female
    Lớp 11

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:11/08/2010
    Tổng số bài viết (1612)
    Số điểm: 17654
    Cảm ơn: 1491
    Được cảm ơn 1479 lần


    Chào bạn hasosa,

    Vấn đề bạn nói đã được trao đổi rất chi tiết ở một topic trước đây khá lâu.

    Về việc bạn dẫn chiếu Khoản 3 Điều 10 Nghị định 110/2004, nó không còn hiệu lực vì đã bị sửa đổi, bổ sung. Nên lý luận của bạn là chưa chính xác.

    Bạn vui lòng xem lại và bổ sung ý kiến nếu thấy cần thiết.

    Thân. 

    Hope For The Best, But Prepare For The Worst !

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn Maiphuong5 vì bài viết hữu ích
    hasosa (14/10/2016)
  • #438595   14/10/2016

    hasosa
    hasosa
    Top 100
    Male
    Lớp 5

    Quảng Ninh, Việt Nam
    Tham gia:09/03/2010
    Tổng số bài viết (466)
    Số điểm: 6513
    Cảm ơn: 142
    Được cảm ơn 124 lần


    Tôi thừa nhận chưa cập nhật Nghị định sửa đổi Nghị định số 110/2004/NĐ-CP nên trích dẫn ở bài trên là chưa chính xác. Tuy nhiên theo quan điểm của tôi việc ủy quyền ký chứng từ còn phụ thuộc vào cả pháp luật chuyên ngành trong lĩnh vực kế toán, tài chính liên quan (và phải ưu tiên xem các quy định chuyên ngành trước). Thời gian có hạn không thể nghiên cứu sâu vấn đề này. Tôi lấy ví dụ trong lĩnh vực kế toán (Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn) thì Kế toán trưởng không thể ủy quyền cho người khác ký Sổ kế toán và Ký báo cáo tài chính. Ví dụ này nhằm chứng minh còn phải xem xét kỹ pháp luật chuyên ngành.

    3 điều làm nên giá trị con người: Siêng năng – Chân thành – Thành đạt

     
    Báo quản trị |  
  • #438640   14/10/2016

    VinhQuangLaw
    VinhQuangLaw
    Top 200
    Male
    Lớp 1

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:29/07/2014
    Tổng số bài viết (249)
    Số điểm: 2549
    Cảm ơn: 29
    Được cảm ơn 135 lần
    Moderator

    hasosa viết:
    Tôi lấy ví dụ trong lĩnh vực kế toán (Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn) thì Kế toán trưởng không thể ủy quyền cho người khác ký Sổ kế toán và Ký báo cáo tài chính. Ví dụ này nhằm chứng minh còn phải xem xét kỹ pháp luật chuyên ngành.

    Em nghĩ anh nhầm 1 chút.

    Kế toán trưởng ko được ký thừa ủy quyền của người đứng đầu DN chứ không phải là không được ủy quyền cho người khác ký sổ kế toán và BCTC (đối với Cty chứng khoán và DN vừa và nhỏ)

    Luật sư Thái Nguyên - Lh: 091.663.2282 | vinhquang.law@gmail.com | 272 Phan Đình Phùng, Tp Thái Nguyên

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn VinhQuangLaw vì bài viết hữu ích
    hasosa (14/10/2016)
  • #438650   14/10/2016

    hasosa
    hasosa
    Top 100
    Male
    Lớp 5

    Quảng Ninh, Việt Nam
    Tham gia:09/03/2010
    Tổng số bài viết (466)
    Số điểm: 6513
    Cảm ơn: 142
    Được cảm ơn 124 lần


    Xin chào! Không nhầm đâu, nội dung em nói anh cũng định đưa vào bài viết, càng chứng minh được lập luận là phải xem kỹ pháp luật chuyên ngành. Thực ra trong Luật kế toán không có quy định cụ thể là KTT không được ủy quyền cho cấp dưới ký Sổ kế toán và Báo cáo tài chính. Mà nội dung này phải tự suy luận ra: Suy luận thế này: - Về nội dung ký chứng từ kế toán: Luật kế toán nói rõ là kế toán trưởng và đóng mở ngoặc đơn hoặc người được ủy quyền. Điều đó cho thấy Kế toán trưởng có thể ủy quyền cho người khác ký chứng từ kế toán. - Tuy nhiên với Sổ kế toán và Báo cáo tài chính (quan trọng hơn chứng từ kế toán) thì Luật kế toán luôn yêu cầu phải có các chữ ký Người lập, Kế toán trưởng, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mà không đả động đến từ "ủy quyền". Từ đó phải suy ra Kế toán trưởng phải ký trực tiếp Sổ kế toán và Báo cáo tài chính. Trên thực tế một số công ty lớn (đại chúng) Kế toán trưởng ủy quyền cho cấp phó ký Báo cáo tài chính. Tuy nhiên vấn đề này không thể khẳng định là Công ty đó đã thực hiện đúng.

    3 điều làm nên giá trị con người: Siêng năng – Chân thành – Thành đạt

     
    Báo quản trị |  
  • #438657   14/10/2016

    VinhQuangLaw
    VinhQuangLaw
    Top 200
    Male
    Lớp 1

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:29/07/2014
    Tổng số bài viết (249)
    Số điểm: 2549
    Cảm ơn: 29
    Được cảm ơn 135 lần
    Moderator

    [quote=hasosaTuy nhiên với Sổ kế toán và Báo cáo tài chính (quan trọng hơn chứng từ kế toán) thì Luật kế toán luôn yêu cầu phải có các chữ ký Người lập, Kế toán trưởng, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mà không đả động đến từ "ủy quyền". Từ đó phải suy ra Kế toán trưởng phải ký trực tiếp Sổ kế toán và Báo cáo tài chính[/quote]

    Chỗ này e hiểu ý anh, nhưng e không cho rằng anh đúng. Vì các biểu mẫu này quy định phần chữ ký như vậy với ý nói cần có sự thông qua của các chức danh đó. Nếu thông qua trực tiếp => ký trực tiếp, thông qua gián tiếp => người ủy quyền ký là được.

    Thực tế rất nhiều loại thủ tục quy định biểu mẫu khi thực hiện, đặc biệt là trong doanh nghiệp và tố tụng. Các loại biểu mẫu này, vd như DN cũng chỉ có phần người đại diện DN ký vào, vậy theo lý luận của anh thì không được ủy quyền !?

    Quyền ủy quyền này không có vấn đề gì cả, vì em đã làm vài trường hợp, mặc dù bị vặn vẹo, nhưng lý luận đúng thì cán bộ thụ lý vẫn phải nghe thôi.

    Luật sư Thái Nguyên - Lh: 091.663.2282 | vinhquang.law@gmail.com | 272 Phan Đình Phùng, Tp Thái Nguyên

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn VinhQuangLaw vì bài viết hữu ích
    hasosa (14/10/2016)
  • #438784   15/10/2016

    Maiphuong5
    Maiphuong5
    Top 50
    Female
    Lớp 11

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:11/08/2010
    Tổng số bài viết (1612)
    Số điểm: 17654
    Cảm ơn: 1491
    Được cảm ơn 1479 lần


    Chào VinhQuangLaw,

    Có phải là boyluat trước kia không? Nếu đúng thì hình như đã đổi số điện thoại. Trước kia là có số đuôi ...766.

    Nếu là boyluat thì càng ngày càng bén nhỉ. Còn ở chỗ LS Đĩnh không?

    Thân chào. 

    Hope For The Best, But Prepare For The Worst !

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn Maiphuong5 vì bài viết hữu ích
    VinhQuangLaw (17/10/2016)
  • #438786   15/10/2016

    ntdieu
    ntdieu
    Top 10
    Male
    Dân Luật bậc 1

    Đồng Nai, Việt Nam
    Tham gia:11/02/2009
    Tổng số bài viết (12789)
    Số điểm: 88445
    Cảm ơn: 2882
    Được cảm ơn 4478 lần
    SMod

    Maiphuong5 viết:

    Chào VinhQuangLaw,

    Có phải là boyluat trước kia không? Nếu đúng thì hình như đã đổi số điện thoại. Trước kia là có số đuôi ...766.

    Nếu là boyluat thì càng ngày càng bén nhỉ. Còn ở chỗ LS Đĩnh không?

    Thân chào. 

    Chính là hắn đó :|

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn ntdieu vì bài viết hữu ích
    Maiphuong5 (16/10/2016)
  • #438842   17/10/2016

    VinhQuangLaw
    VinhQuangLaw
    Top 200
    Male
    Lớp 1

    Hà Nội, Việt Nam
    Tham gia:29/07/2014
    Tổng số bài viết (249)
    Số điểm: 2549
    Cảm ơn: 29
    Được cảm ơn 135 lần
    Moderator

    Maiphuong5 viết:

    Chào VinhQuangLaw,

    Có phải là boyluat trước kia không? Nếu đúng thì hình như đã đổi số điện thoại. Trước kia là có số đuôi ...766.

    Nếu là boyluat thì càng ngày càng bén nhỉ. Còn ở chỗ LS Đĩnh không?

    Thân chào. 

    Chính là em :)) nick kia lập từ hồi sv nên hơi chuối, đổi nick này cho lịch sự a ạ =)) e bị mất máy mấy lần nên nên đổi số luôn. À, e mới đc thăng chức chỗ a Đĩnh :D

    P/s: e vẫn còn lưu số đuôi 110 của a đây :D

    Luật sư Thái Nguyên - Lh: 091.663.2282 | vinhquang.law@gmail.com | 272 Phan Đình Phùng, Tp Thái Nguyên

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn VinhQuangLaw vì bài viết hữu ích
    Maiphuong5 (17/10/2016)
  • #438941   18/10/2016

    Maiphuong5
    Maiphuong5
    Top 50
    Female
    Lớp 11

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:11/08/2010
    Tổng số bài viết (1612)
    Số điểm: 17654
    Cảm ơn: 1491
    Được cảm ơn 1479 lần


    Hi VinhQuangLaw,

    Em vẫn là một trong những "sinh viên luật" có lý luận và kiến thức sâu sắc nhất ở phía Bắc mà anh biết.

    Chúc mừng em được thăng tiến trong công việc. Mong em vẫn duy trì tính chiến đấu cao trong mọi mặt trận: từ lý luận đến thực tiễn nhé.

    Thân.

    Hope For The Best, But Prepare For The Worst !

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn Maiphuong5 vì bài viết hữu ích
    VinhQuangLaw (18/10/2016)

0 Thành viên đang online
-