em xin hỏi LS vấn đề sau: Công ty em mua xe  lại của chủ cũ trị giá 1 tỷ 2trước. xe này lúc trước người chủ này đã mua lại của một người khác nhưng vẫn đang còn nợ tiền ngân hàng, giờ bán lại cho cá nhân giám đốc công ty e, và giám đốc chỉ trả được 389 triệu, số tiền còn nợ ngân hàng là 829 triệu. Bên bán đã giao sổ đăng kiểm và BHDS. Đã có giấy tờ mua bán xe giữa bên bán và bên mua.Bên mua mang tên cá nhân(là giám đốc công ty) nhưng chỉ là giấy viết tay.Còn cavet xe không mang tên của giám đốc công ty em vì đang còn nợ ngân hàng số tiền còn lại.Em phải làm thế nào để hợp thức hóa các chi phí như xăng xe, sữa chữa xe,....? Em phải làm hợp đồng thuê xe hay mượn xe,  có cần phải công chứng không?vì là cá nhân nên sẽ không được xuất hóa đơn.

Mong các LS giúp đỡ cho em với!