Thủ tục đăng kí BHXH cho công ty mới

Gửi bạn

Hiya xin chia sẽ về việc đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp với bạn như sau:

Thứ nhất, Theo luật định thì đối với DN sử dụng trên 100 LĐ hoặc có vốn đầu tư nước ngoài hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan BHXH tỉnh, TP; đối với DN sử dụng dưới 100 LĐ thì nộp tại cơ quan BHXH quận, huyện nơi DN đặt trụ sở. Do đó, tuy theo quy mô của DN mà bạn chọn nơi nộp hồ sơ hợp lý bạn nhé.

Thứ hai, để đăng ký tham gia BHXT, thì trước hết cần đăng ký thang bảng lương và đăng ký sử dụng lao động tại Phòng LĐTBXH quận;
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
1. Giấy phép Đăng ký kinh doanh/ doanh nghiệp;
2. Công văn đăng ký thang bảng lương (2 bản);
3. Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương của công ty (2 bản);
4. Hệ thống thang bảng lương (2 bản);
5. Bản tiêu chuẩn và điều kiện chức danh (2 bản);
6. Biên bản hộ thông qua Hệ thông thang bảng lương ( Đối với Cty sử dụng dưới 10 LĐ ko có cơ sơ Công đoàn thì chỉ cần chữ ký của NSDLĐ và NLĐ; đối với công ty có sử dụng trên 10 LĐ thì phải có chữ ký của Ban chấp hành Công đoàn chính thức hay tạm thời);
7. Báo cáo khai trình sử dụng LĐ (2 bản);
8. Hồ sơ NLĐ (HĐLĐ, SYLL,Giấy KSK, Giấy khai sinh, CMND,...)
9. Quy chế trả lương (bao gồm lương, thưởng, chế độ BHXH,...) (2 bản)
 (Thời hạn đăng ký sẽ là 15 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.)

Thứ ba, Thủ tục đăng ký BHXH
1. Giấy phép đăng ký KD/DN;
2. Tờ khai tham gian BHXH theo mẫu  01- TBH (3 bản );
3. Danh sách LĐ tham gia BHXH theo mẫu 02a - TBH (3 bản);
4. Danh sách LĐ đề nghị cấp sổ BHXH (3 bản)
5. Tờ khai cấp sổ BHXH theo mẫu (3 bản);
6. Xác nhận thang bảng lương của Phòng LĐTBXH (theo yêu cầu);
7. Bảng lương của đơn vị trong kỳ đóng BHXH;
8. HĐLĐ;
9. Hồ sơ cá nhân NLĐ (như trên);
(Thời gian tối thiểu sẽ là 10 ngày, sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp thẻ BH)
Các biểu mẫu bạn có thể lấy từ Quyết định902/QĐ-BHXH hoặc có thể liên hệ cơ quan BHXH bạn nhé!
http://www.thuvienphapluat.vn/van-ban/Bao-hiem/Quyet-dinh-902-QD-BHXH-quy-dinh-quan-ly-thu-bao-hiem-xa-hoi-y-te-bat-buoc/53638/noi-dung.aspx
Thân ái,
D.T.L
P/s: cùng góp ý nhé các bạn.

Gửi Thương

Theo như thông tin Thương cung cấp thì căn cứ vào điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH thì đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là công dân VN bao gồm những người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn hoặc HĐLĐ có thời hạn từ đủ 03 tháng trở lên. Thời hạn 03 tháng này là thơi gian làm việc chính thức của NLĐ không bao gồm thời hạn thử việc (tối đa 02 tháng). Tuy nhiên, do tính chất công việc nhiều NSDLĐ vẫn thường ký HĐLĐ có thời hạn 1 - 2,5 tháng thì NSDLĐ thường không đóng đăng ký BHXH cho NLĐ mà trả  tiền lương bao gồm tiền BHXH cho NLĐ tự đi đóng BHXH. Bởi lẽ, nếu đi đăng ký BHXH cho người này thì khi họ không làm nữa NSDLĐ lại phải thực hiện các thủ tục để điều chỉnh lại số lượng nhân sự.

Còn 03 file của Thương dự thảo Hiya không thể có ý kiến được rồi vì Hiya chưa soạn thảo bao giờ :D,,,có thể cái này Thương giỏi hơn Hiya đó..

Thân ái,
D.T.L

Chào bạn!

Vấn đề này sẽ không có 1 mẫu số chung mà nó phụ thuộc vào từng đối tượng và thời gian cụ thể thì mức đóng sẽ khác nhau. Bạn tham khảo luật để biết cụ thể nhé!

Điều 91. Mức đóng và phương thức đóng của người lao động

1. Hằng tháng, người lao động quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 2 của Luật này đóng bằng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 8%.

2. Người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh trong các doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì mức đóng bảo hiểm xã hội hằng tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này; phương thức đóng được thực hiện hằng tháng, hằng quý hoặc sáu tháng một lần.

3. Mức đóng và phương thức đóng của người lao động quy định tại điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này do Chính phủ quy định.

Điều 92. Mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động

1. Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của người lao động quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 2 của Luật này như sau:

a) 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; trong đó người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ quy định tại Mục 1 và Mục 2 Chương III của Luật này và thực hiện quyết toán hằng quý với tổ chức bảo hiểm xã hội;

b) 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

c) 11% vào quỹ hưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 14%.

2. Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng trên mức lương tối thiểu chung đối với mỗi người lao động quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 2 của Luật này như sau:

a) 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

b) 16% vào quỹ hưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 2% cho đến khi đạt mức đóng là 22%.

3. Người sử dụng lao động thuộc các doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh thì mức đóng hằng tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này; phương thức đóng được thực hiện hằng tháng, hằng quý hoặc sáu tháng một lần.

Cụ thể từng thời kỳ như sau:

Điều 42. Mức đóng và phương thức đóng của người lao động theo Điều 91 Luật Bảo hiểm xã hội được quy định như sau:

1. Hàng tháng, người lao động quy định tại các khoản 1, 2, 3 và điểm b khoản 4 Điều 2 Nghị định này có mức đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất như sau:

a) Từ tháng 01 năm 2007 đến tháng 12 năm 2009 mức đóng bằng 5% mức tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội;

b) Từ tháng 01 năm 2010 đến tháng 12 năm 2011 mức đóng bằng 6% mức tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội;

c) Từ tháng 01 năm 2012 đến tháng 12 năm 2013 mức đóng bằng 7% mức tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội;

d) Từ tháng 01 năm 2014 trở đi: mức đóng bằng 8% mức tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội.

2. Người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh trong các doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì mức đóng bảo hiểm xã hội hằng tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này.

Phương thức đóng được thực hiện hằng tháng, hằng quý hoặc sáu tháng một lần.

3. Mức đóng và phương thức đóng của người lao động quy định tại điểm a, điểm c khoản 4 Điều 2 Nghị định này được quy định như sau:

a) Mức đóng hằng tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất:

- Từ tháng 01 năm 2007 đến tháng 12 năm 2009 mức đóng bằng 16% mức tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài;

- Từ tháng 01 năm 2010 đến tháng 12 năm 2011 mức đóng bằng 18% mức tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài;

- Từ tháng 01 năm 2012 đến tháng 12 năm 2013 mức đóng bằng 20% mức tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài;

- Từ tháng 01 năm 2014 trở đi mức đóng bằng 22% mức tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

b) Phương thức đóng được thực hiện hằng quý hoặc 6 tháng hoặc 12 tháng một lần hoặc đóng trước một lần theo thời hạn ghi trong hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài thu nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động và đăng ký phương thức đóng với tổ chức bảo hiểm xã hội hoặc người lao động đóng qua cơ quan, tổ chức, đơn vị mà người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội hoặc đóng trực tiếp với tổ chức bảo hiểm xã hội nơi cư trú của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

Trường hợp người lao động được gia hạn hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới ngay tại nước tiếp nhận lao động thì thực hiện đóng bảo hiểm xã hội theo phương thức quy định tại Điều này hoặc truy nộp cho tổ chức bảo hiểm xã hội sau khi về nước.

Điều 43. Mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động theo khoản 1 và khoản 3 Điều 92 Luật Bảo hiểm xã hội được quy định như sau:

1. Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của những người lao động quy định tại các khoản 1, 2, 3 và điểm b khoản 4 Điều 2 Nghị định này như sau:

a) Mức đóng vào quỹ ốm đau và thai sản bằng 3%; trong đó người sử dụng lao động giữ lại 2% để chi trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ quy định tại mục 1 và mục 2 Chương II Nghị định này. Hằng quý, người sử dụng lao động có trách nhiệm quyết toán với tổ chức bảo hiểm xã hội theo quy định, cụ thể như sau:

- Trường hợp số tiền được quyết toán nhỏ hơn số tiền đã được giữ lại, thì số chênh lệch dư phải trả lại quỹ bảo hiểm xã hội vào tháng đầu quý sau.

- Trường hợp số tiền được quyết toán lớn hơn số tiền đã được giữ lại, thì tổ chức bảo hiểm xã hội cấp bù số chênh lệch thiếu vào tháng đầu quý sau.

b) Mức đóng vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bằng 1%;

c) Mức đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất như sau:

- Từ tháng 01 năm 2007 đến tháng 12 năm 2009 mức đóng bằng 11%;

- Từ tháng 01 năm 2010 đến tháng 12 năm 2011 mức đóng bằng 12%;

- Từ tháng 01 năm 2012 đến tháng 12 năm 2013 mức đóng bằng 13%;

- Từ tháng 01 năm 2014 trở đi mức đóng bằng 14%.

2. Hàng tháng, người sử dụng lao động đóng theo mức đóng quy định tại khoản 1 Điều này và trích từ tiền lương, tiền công tháng của người lao động theo mức đóng quy định tại khoản 1 Điều 42 Nghị định này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.  

3. Người sử dụng lao động thuộc các doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh thì mức đóng hằng tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này. Phương thức đóng được thực hiện hằng tháng, hằng quý hoặc 6 tháng một lần trên cơ sở người sử dụng lao động đăng ký với tổ chức bảo hiểm xã hội.

anh có thể tham khảo!

thân!

cảm ơn bạn đã trả lời đề tài
nhưng mức 830000 hình như là áp dung cho vùng 4
vùng 1 là 1350000
vùng 2 là 1200000
vùng 3 là  1050000
và vùng 4 là 830000
kể từ 1/1/2011 theo Nghị định 108/2010/NĐ - CP

Chào bạn leduythuong,

    Đúng như QQ đã nói. Do luật VN khá phức tạp, nên bạn hãy hiểu là có 2 loại bao gồm: mức lương tối thiểu chung và mức lương tối thiểu vùng.

    - Mức lương tối thiểu chung: dùng để tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN, ... 

    - Mức lương tối thiểu vùng: dùng để xác định mức lương tối thiểu NSDLĐ phải trả cho NLĐ trong các doanh nghiệp. Loại này được chia tiếp làm 2 loại nữa:

        + Mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho lao động VN làm việc cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế và cá nhân người nước ngoài tại VN.

        + Mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho NLĐ làm việc ở công ty, doanh nghiệp, HTX, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và tổ chức khác của VN có thuê mướn lao động (Nghị định108/2010/NĐ-CP mà bạn đề cập thuộc dạng này).

    Bạn phải hiểu như vậy thì mới sáng tỏ được. Thân.