Xin phép cho hỏi, Đơn vị mình làm về xây lắp. Có 1 trường hợp xảy ra như thế này: Hai bên đã ký thanh lý hợp đồng và hoàn thành các nghĩa vụ về thanh toán, xuất hóa đơn đây đủ. Nhưng sau 1 thời gian, chủ đầu tư báo lại là có một số hạng mục sau khi kiểm tra lại (tự kiểm tra) không đảm bảo yêu cầu, nên giá trị nghiệm thu bị giảm, và bây giờ yêu cầu bên mình phải trả lại tiền giảm đó. Theo quy định, đã thanh lý hợp đồng thì hai bên đã hoàn thanh nghĩa vụ với nhau, và nếu cố tình bên mình cũng có thể không cần trả lại số tiền giảm kia. Nhưng do mối quan hệ làm ăn còn lâu dài, nên bên mình chấp nhận điều chỉnh giảm. Vấn đề mình muốn hỏi ở đây là, bây giờ nếu muốn điều chỉnh giảm thì hai bên cần phải làm những thủ tục gì?

Trân trọng cảm ơn.