Trước khi lập tờ khai hải quan thì người khai hải quan có quyền được yêu cầu xác định trước mã số thuế, xuất xứ và giá trị hải quan của hàng hóa nhằm mục đích hỗ trợ cho việc khai báo thông tin trên tờ khai hải quan được dễ dàng và chính xác hơn. Yêu cầu khi khai hải quan phải là khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin trên tờ khai hải quan. Người khai hải quan có quyền khai bổ sung ( trước khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tả hồ sơ hải quan), đổi loại hình nhập khẩu. Ngoài ra, người khai hải quan còn được khai thiếu, sử dụng chứng từ thay thế tờ khai (khi chưa xác định xong mã số hàng hóa) hoặc khai một lần để nhập khẩu nhiều lần (nhập khẩu nhiều lần một mặt hàng).

Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày đăng ký. Đây được xem như là văn bản trung tâm của thủ tục hải quan.

Sau khi khai hải quan xong, người khai hải quan sẽ chuẩn bị hồ sơ để đem đến cơ quan hải quan là các chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa nhập khẩu để nộp hồ sơ. Thời hạn nộp hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu là nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu. Hồ sơ hải quan bao gồm tờ khai hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy định của luật Hải quan.