Quy định đánh số văn bản

Chủ đề   RSS   
  • #456464 07/06/2017

    Quy định đánh số văn bản

    Kính gửi Luật sư!

    Tôi làm việc trong một Công ty tư nhân. Công ty tôi có quy định về chuẩn mực văn bản dựa trên Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về thể thức trình bày văn bản. Trong đó riêng phần đánh số văn bản bên tôi quy định theo cú pháp XX/YYYY/AA-BB, trong đó: XX là số thứ tự của văn bản phát sinh trong năm, YYYY là năm ban hành văn bản, AA là ký hiệu loại văn bản và BB là ký hiệu tên Công ty. Vd: 01/2017/CV-VXH. 

    Nhiều năm nay, bên tôi sử dụng hệ thống quy chuẩn văn bản này và không gặp vướng mắc gì cả với khối Nhà nước và khối tư nhân. Tuy nhiên gần đây, bên tôi có gửi công văn đến một đơn vị nhà nước cấp UBND tỉnh và bị trả lại văn bản với lý do đánh số văn bản không đúng quy định và được giải thích là chỉ có các văn bản luật Nhà nước ban hành mới được phép đánh số năm, còn với văn bản khác chỉ được phép đánh số vd như 01/CV-VXH. 

    Tôi đã nghiên cứu lại cả Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCPThông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ, luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật  số 80/2015/QH13 của Quốc Hội và một số văn bản, diễn đàn pháp luật nhưng chưa tìm thấy điều khoản nào quy định về việc này nên cũng chưa biết có nên sửa đổi cả hệ thống văn thư của Công ty theo hay không.

    Rất mong Luật sư cho tôi xin ý kiến về quy định này!

     
    22673 | Báo quản trị |  

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #456956   11/06/2017

    NguyenNhatTuan
    NguyenNhatTuan
    Top 10
    Male
    Luật sư quốc tế

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:17/11/2009
    Tổng số bài viết (10366)
    Số điểm: 57267
    Cảm ơn: 1
    Được cảm ơn 4360 lần
    Lawyer

    Chào bạn.

    Theo quy định tại  Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về thể thức trình bày văn bản thì ký hiệu văn bản không có năm. Tuy nhiên, không vì thế mà văn bản đó không có giá trị, nhất là văn bản của tổ chức kinh tế chứ không phải của cơ quan quản lý nhà nước, nên luật sư cho rằng việc cơ quan chức năng nhận được văn bản của doanh nghiệp bạn rồi trả lại chỉ vì ký hiệu văn bản có ghi năm là việc làm không thỏa đáng nếu không nói là quá máy móc, giáo điều. Trong trường hợp này, cơ quan chức năng chỉ cần lưu ý doanh nghiệp bạn ghi số hiệu văn bản đúng quy định để thể thức văn bản phù hợp là được, còn vệc nội dung văn bản đó truyền tải những vấn đề gì cần giải quyết mới là quan trọng.

    Thân mến.

    Luật sư, Thạc sỹ Luật học NGUYỄN NHẬT TUẤN

    Trưởng văn phòng Luật sư PHÚ VINH - Đoàn Luật sư Tp. Hồ Chí Minh

    Địa chỉ: 332/42i Phan Văn Trị, P.11, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

    ĐT liên hệ: 028.35160119; Di động: 0913.623.699

    Website: www.luatsuphuvinh.com;

    Email: nguyennhattuan71@yahoo.com

    nguyennhattuan040671@gmail.com

    Các lĩnh vực, công việc đảm nhận:

    - Tư vấn pháp luật, trợ giúp pháp lý trong mọi lĩnh vực pháp luật;

    - Luật sư bào chữa, bảo vệ trong các vụ án hình sự, dân sự, hành chính, lao động, thương mại, hôn nhân gia đình, thừa kế, tranh chấp đất đai, tài sản...;

    - Luật sư đại diện theo ủy quyền trong tố tụng, đại diện theo ủy quyền ngoài tố tụng liên quan đến pháp luật;

    - Thực hiện các dịch vụ pháp lý như: dự thảo đơn từ, văn bản, hợp đồng, di chúc, thỏa thuận...

    - Thực hiện các dịch vụ pháp luật khác...

    Chất lượng uy tín, chi phí hợp lý

     
    Báo quản trị |  

Tư vấn của Luật sư có tính chất tham khảo, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Luật sư theo thông tin sau:

Luật sư, Thạc sỹ Luật học NGUYỄN NHẬT TUẤN - Đoàn Luật sư Tp. Hồ Chí Minh.

ĐT liên hệ: 0913.623.699 - Email: nguyennhattuan71@yahoo.com

Website: www.luatsuphuvinh.com