Trong hoạt động xây dựng, hợp đồng EPC được nhắc đến với ý nghĩa là hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình.

Hợp đồng EPC được áp dụng từ trước, tuy nhiên việc tuân thủ thực hiện của loại hợp đồng này là một điều khá mới mẻ, khi mà đất nước trong thời kỳ hội nhập, mở cửa cho các nhà đầu tư xây dựng nước ngoài vào Việt Nam hoạt động thì vấn đề này càng cần phải làm rõ, minh bạch và chi tiết.

Dưới đây là một số lưu ý về thực hiện hợp đồng EPC.

Ký kết hợp đồng nhà thầu EPC

- Điều kiện đối với nhà thầu:

Chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu theo quy định pháp luật về đấu thầu. Nhà thầu được lựa chọn phải có đủ năng lực hoạt động, năng lực hành nghề theo quy định pháp luật về đầu tư xây dựng, cụ thể:

  + Có đăng ký kinh doanh phù hợp với công việc của dự án, gói thầu.

  + Có đủ điều kiện năng lực, kinh nghiệm để thực hiện công việc theo hợp đồng EPC như có kinh nghiệm về kỹ thuật, có khả năng, kinh nghiệm làm nhà thầu xây dựng các dự án, gói thầu và yêu cầu kỹ thuật, quy mô tương đương….

   + Có uy tín với các tổ chức cho vay vốn và có khả năng đáp ứng các yêu cầu tài chính của dự án, gói thầu.

- Việc thương thảo và ký kết hợp đồng EPC căn cứ vào yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu được duyệt hoặc văn bản chỉ định thầu của cấp có thẩm quyền.

Khuyến khích đề xuất thêm các sáng kiến, giải pháp để thống nhất 01 số nội dung trong thực hiện hợp đồng trong quá trình thương thảo.

- Thời gian ký kết hợp đồng phải phù hợp với tiến độ chung và bảo đảm hiệu quả thực hiện dự án.

- Hợp đồng EPC chỉ được ký kết khi đáp ứng được các yêu cầu tại Điều 4 Nghị định 37/2015/NĐ-CP.

Giá hợp đồng EPC và thanh toán hợp đồng EPC

Hợp đồng EPC thường được áp dụng hình thức giá hợp đồng trọn gói.

Ngoài ra, căn cứ vào đặc điểm tính chất và quy mô của từng gói thầu EPC, bên giao thầu có thể lựa chọn các hình thức giá hợp đồng khác quy định tại Điều 15 Nghị định 37/2015/NĐ-CP.

Việc thanh toán hợp đồng EPC phải thực hiện theo Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP.

Mẫu hợp đồng EPC

Mẫu hợp đồng EPC (file đính kèm) gồm 2 phần:

Phần I: Các căn cứ ký kết hợp đồng.

Phần II: Các điều khoản và điều kiện hợp đồng.

Bảo hiểm công trình của hợp đồng EPC

Phải được các bên thỏa thuận trong hợp đồng và do chủ đầu tư chi trả.

Khuyến khích nhà thầu mua bảo hiểm công trình của hợp đồng EPC (khi đó phí bảo hiểm được tính và giá hợp đồng).

Nội dung này được hướng dẫn tại dự thảo Thông tư quy định chi tiết về hợp đồng thiết kế - - cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình.

Những hợp đồng EPC đã ký trước ngày Thông tư này có hiệu lực thì không bắt buộc áp dụng các quy định tại Thông tư này.