Kính gửi anh, chị

Hiện tại em đang làm tín dụng, có phát sinh khách hàng là doanh nghiệp. Hồ sơ gửi lên để giải ngân, có hóa đơn VAT. Tuy nhiên hóa đơn này chỉ có chữ ký người bán hàng, là kế toán công ty, nhưng không có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, và hóa đơn có dấu treo của Công ty bán hàng.

Tuy nhiên căn cứ theo thông tư 39/2014/TT-BTC thì:

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Như vậy, hóa đơn này để được coi là hợp lệ thì phải có thêm ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người bán.

Tuy nhiên, khi em hỏi khách hàng, thì bên họ luôn không có ủy quyền này, và thủ trưởng đơn vị cũng ko ký vào mục thủ trưởng đơn vị trên hóa đơn. Và các hóa đơn VAT vẫn được cục thuế chấp nhân

Như vậy, em phân vân không biết hóa đơn ấy là hợp lệ hay không, và nếu hợp lệ thì căn cứ ở đâu.

Trân trọng