Chào Luật Sư!

Bên em là công ty dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu, có thực hiện dịch vụ khai hải quan cho khách hàng. Công ty có qui định mức khoán chi phí cho nhân viện trực tiếp làm dịch vụ này, ví dụ:

1/Hàng air:

Xăng xe: 50.000đồng/lần (trong nội thành TP.HCM), 100.000 đồng/lần (cách TP.HCM trên 50km)

Điện thoại: 20.000đồng

Tiền ăn+tiêu vặt: 50.000

2/Hàng sea:

Xăng xe: 70.000đồng/lần (trong nội thành TP.HCM), 120.000đồng/lần (cách TPHCM trên 50km)

Điện thoại: 20.000 đồng

Tiền ăn+tiêu vặt: 50.000

Những chi phí này do công ty quyết định (có quyết định do Giám đốc ký) và chỉ có phiếu chi tiền mặt kèm theo. Vậy có được hạch toán vào chi phí hợp lý không? Trường hợp được ghi nhận chi phí thì có phải công vào thu nhập tính thuế TNCN không?

Cảm ơn Luật Sư.