Công văn số3907/TCT-KK ngày 7/11/2012 của Tổng cục Thuế Về việc nhập hồ sơ khai thuế.
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư28/2011/TT-BTC, hồ sơ khai thuế bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện pháp luật (ĐDPL) và đóng dấu của doanh nghiệp mới được xem là hợp pháp. Trường hợp ủy quyền cho cấp phó ký thì người ĐDPL phải có văn bản ủy quyền gửi cơ quan thuế cùng hồ sơ khai thuế lần đầu trong khoảng thời gian ủy quyền
Công văn này nêu cụ thể trường hợp của Công ty CP thương mại Quảng Trọng nộp đồng thời hai bộ hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế, một bộ do ông Từ Đại Phúc - là người ĐDPL ký tên nhưng không đóng dấu, một bộ do ông Nguyễn Thành Vinh - không phải là người ĐDPL ký tên, có đóng dấu nhưng không có Giấy ủy quyền.
Theo Tổng cục Thuế, các hồ sơ khai thuế nêu trên đều không hợp pháp. Trường hợp này, doanh nghiệp hoặc là gửi lại hồ sơ khai thuế thay thế (có đóng dấu) hoặc là bổ sung Giấy ủy quyền thì mới được chấp nhận
Trích dẫn:
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số28/2011/TT-BTC thì Người đại diện pháp luật chỉ được ủy quyền cho cấp phó của mình ký thay các báo cáo, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế. Người được ủy quyền phải đang làm việc trong lĩnh vực được phân công phụ trách
